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締切り済みの質問

outlookでのパスワード付きファイルの送信

最近、ウインドウズ10のパソコンで、outlook2019を利用し始めました。
それまでは、ウインドウズ7のパソコンで、サポート切れのウインドウズ・ライブメール2011を使っていましたが、このときは、秘密データを含むPDFファイルやワードファイルなどの複数のファイルを送るときは、いったんZipファイルにまとめてパスワードを掛けて送信し、後から別のメールでパスワードだけを送信していました。
このような一連の作業を手作業で行っていました。

これに対し、大手企業に勤める友人が、outlook 2019(オフィス365)などの新しいメールソフトでは、上記の一連の作業を自動で行ってくれるような設定があるのではないか(その友人が勤めている大手企業のメールソフトでは、自動的にパスワードつけ送信して後からパスワードだけ送信するのも簡単にできるようです)と、友人が言ってましたが、本当でしょうか?(その大手企業の独自のシステムかもしれませんが)
もし本当なら、その設定方法をお教え下さい。

投稿日時 - 2019-09-03 01:54:27

QNo.9652575

困ってます

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回答(2)

ANo.2

その企業の独自システムです。
独自といっても、広く使われているそういうサービスを導入しているだけですが。

こういうやつですね。
https://it-trend.jp/encrypted-mail/ranking?utm_source=google&utm_medium=search&utm_campaign=keyword_search_ranking

投稿日時 - 2019-09-03 08:07:25

ANo.1

Outlookはどんどん進化していますが、残念ながら書かれているような機能は標準ではないようです。
企業などのポリシーで、添付ファイル送信の際はパスワードによる暗号化をしなさいといったお触れを出しているところがありますが、そういったところはOutlookに何らかのアドオンを追加しているか、メールサーバー側に「社外へ送信する際に添付ファイルがある際は、圧縮してパスワードを付けて別途送信する」仕組みを導入しているものと思われます。

https://cybersecurity-jp.com/security-measures/26119

これとは別に、Outlookには、旧来からS/MIMEによる暗号化がサポートされていますが、証明書の取得・維持にお金がかかるなどの問題もあり企業の個人間メールで導入することはあまりないようです。
https://support.office.com/ja-jp/article/373339cb-bf1a-4509-b296-802a39d801dc
https://jp.globalsign.com/service/clientcert/smime.html

投稿日時 - 2019-09-03 05:11:47

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