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解決済みの質問

Googleドライブを使う大容量のファイルの送信

別の質問で、PDF(24MB)を送りたいが、容量が大きくてメールで送れない場合は、オンラインストレージなどを使うのが良い(OneDrive、Googleドライブなど)と教えてもらいました。
OneDriveは持ってないので、Googleドライブを使いたいのですが、私のGoogleドライブにはいろいろと秘密のデータも入っているのですが、このPDF(24MB)を保存した一つの共有フォルダのURLを、メールに張り付ければよいのでしょうか?
なお共有フォルダのURLを送るメールは、ocnのメール(Gメールではない)を予定しています。よろしくお願い致します。

投稿日時 - 2018-09-26 17:48:41

QNo.9541375

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

A.No3です。

>5つのファイルをGoogleドライブのURLで一緒に送りたいのですが、

送りたい複数のファイルが「マイドライブ」にあるということで回答します。
この場合は、フォルダのURLをコピーして送信した方がよさそうですね。

手順などは、以下の通りです。

Googleドライブにログイン後に、[マイドライブ]を右クリックして、「新しいフォルダ」(好きな名前)を作成できます。
さらに、そのサブフォルダ(例えば「送信用」の名前にする)も右クリックから作成できます。

次に、送信用フォルダの上に、送信したいファイルをドラッグ&ドロップして、すべてのファイルを「送信用」フォルダの中に移動します。

あとは、「送信用」フォルダの右クリックから、先の回答の手順と同様にして、相手方が「送信用」フォルダにアクセスできる共有処理ができます。

因みに、受信した相手方は、リンクのURLをクリックすることで、既定のブラウザで「送信用」フォルダを開いた状態(ファイルが見えます)で表示することができます。
※右上には「ログイン」とのメニューがありますが、あなたのGoogleドライブのIDやパスワードは知らないので、他のファイルなどを見ることはできません。

なお、Googleドライブのメニューから送信した場合は、受信メールの件名は「送信用 - 共同作業へのご招待」となっています。
「リンクをコピー」から、別途、送信メールに貼り付けてOCNなどのアドレスから送信した場合は、本文での記入事項とURLリンクが表示されるだけです。

また、受信者がURLリンクから開いた画面では、5つのファイル名などが表示されますが、「すべてダウンロード」というリンクとは別に、個々のファイルの表示上にマウスオーバーすると「ダウンロード」のメニューが表示されます。

以上ですが、さらに何かあれば補足をどうぞ。

投稿日時 - 2018-09-28 12:10:20

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回答(5)

ANo.5

5つのファイルをGoogleドライブのURLで一緒に送りたい場合は、GoogleドライブのURLは、5つのファイルのURLよりも、一つのフォルダのURLの方が便利です。(送られた相手の人が、クリック一回で必要なフォルダ画面が開けます。ファイルそのもののURLを送っても、フォルダに入っている場合は、ファイルそのもののURLを一回のクリックで開くことはできません。ファイルそのもののURLを一回クリックしても、そのファイルが入っているフォルダが開くだけです。)

投稿日時 - 2018-09-28 14:20:45

ANo.3

Googleドライブにログインできるのでしたら、Googleアカウント(Gmail)が使えないですかね?

手順は、Googleドライブにログインして「マイドライブ▼」の「ファイルをアップロード」から対象のファイルをアップロードします。
完了したら、ログインしたままでそのファイルを右クリック→「共有可能なリンクを取得」を選択。
開いた小さい別ウィンドウの「共有設定」リンクをクリック

「他のユーザーと共有」のウィンドウが開くので、「リンクのコピー」を選択
「ユーザー」の窓に相手方のアドレスを入力すると、「完了」ボタンが「送信」に変わるので、そのまま送信(この場合は、GoogleアカウントのGmailアドレスからの送信される)

もし、それができない場合は、「リンクのコピー」クリックで、クリップボードにコピーされているので、送信メール作成画面の本文に「貼り付け」を実行したら貼り付けるので、連絡事項を記してから送信します。

受信側には、URLがハイパーリンクになるので、それをクリックしたら、対象ファイルに直接アクセスして開けるほか、下向きの↓のあるダウンロードボタンからダウンロードできます。
※フォルダの共有ではなくて、個別のファイルの共有でよいと思います。
(参考:イメージは次のようなものです)
https://ferret-plus.com/8610

なお、事前に、リンクを貼りつけて送信する場合で、自分のアドレスから自分のアドレスに送信して、受信したメールから開く(この場合、Googleドライブからはログアウトしておいて、ログインしなくても相手方が閲覧などできることを確認できます。)など確認してください。

投稿日時 - 2018-09-26 18:52:46

補足

ありがとうございました。
5つのファイルをGoogleドライブのURLで一緒に送りたいのですが、その場合のGoogleドライブのURLは、5つのファイルのURLよりも、一つのフォルダのURLの方が便利なのでしょうか?

投稿日時 - 2018-09-28 11:12:21

ANo.2

Googleドライブでファイルを共有して相手に見てもらう方法
https://delaymania.com/201503/webservice/google-drive-share/
一例ですが上記とか読まれると良いかも。他に検索すれば色々解説したサイトも出てきます。
「共有する相手Googleアカウントを持っていない場合」って言うのが一番簡単かも知れません。ただ誰でも見られるファイルになるのでその送りたいPDFをパスワード付きでZIPファイルに圧縮してメールでURLとともにZIPファイルを開くパスワードも書いて送るって言う感じです。

投稿日時 - 2018-09-26 18:33:49

補足

ありがとうございました。
5つのファイルをGoogleドライブのURLで一緒に送りたいのですが、その場合のGoogleドライブのURLは、5つのファイルのURLよりも、一つのフォルダのURLの方が便利なのでしょうか?

投稿日時 - 2018-09-28 11:12:33

ANo.1

PDF(24MB)を保存した一つの共有フォルダのURLを、メールに張り付ければいいです。
なお共有フォルダのURLを送るメールは、ocnのメール(Gメールではない)でもOKです。
なお、Google ドライブに保管できるドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、サイトのサイズは次のとおりです。
ドキュメント    : 半角 102 万文字まで。テキスト ドキュメントを Google ドキュメント形式に変換した場合は 50 MB まで。
スプレッドシート  : Google スプレッドシートで作成したスプレッドシートまたは Google スプレッドシート形式に変換したスプレッドシートは 200 万セルまで。
プレゼンテーション : Google スライド形式に変換したプレゼンテーションは 100 MB まで。
新しい Google サイト: 1 ページあたり半角 20 万文字までで、ページ数は 1,000 ページまで(合計で半角 1,000 万文字まで)。
その他のファイル  : 5 TB まで。

投稿日時 - 2018-09-26 18:29:37

補足

ありがとうございました。
5つのファイルをGoogleドライブのURLで一緒に送りたいのですが、その場合のGoogleドライブのURLは、5つのファイルのURLよりも、一つのフォルダのURLの方が便利なのでしょうか?

投稿日時 - 2018-09-28 11:12:42

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