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解決済みの質問

メールソフトの設定 IMAP接続 POP接続

パソコンを新しくして、メールソフト(outlook)の設定をしているところです。
パソコンには詳しくありません。

yahooのフリーアドレスを2つもっています。
新しくアカウントを作成しようとすると、outlookは、自動的にサーバーを?探してくれ、2つのアドレスとも同じやりかたで設定しました。
どちらのアドレスでも、送受信はできています。
しかし同じyahooのアドレスなのに、メールソフトのアカウント情報を開いてみると
アカウントの種類が、ひとつはIMAP、もうひとつはpop3となっています。
また、メッセージのデータファイルの格納先も、微妙に異なります。

なぜでしょうか?
なお、それらのアドレスを取得した時にヤフーから示されたメール設定情報は、記録しておらず、わかりません。

また、以前より疑問だったのですが、メールアドレスとパスワードを頼りに、メールソフトが探し当ててきて設定された情報は、正しいのでしょうか?
(メールソフトにより自動で設定された後、設定内容を見てみると、ポート数など、プロバイダーから示された詳細な情報と異なっていることがありました)。

よろしくお願いいたします。

投稿日時 - 2018-04-30 02:15:17

QNo.9493571

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

A.No4です。

>「保存用フォルダ(個人用フォルダ?)」

このフォルダは、「保存フォルダ」(ファイル名は、「archive.pst」)のことですか?
これでしたら、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」で開いたフォルダに存在したら、選択すると、フォルダペインに表示できます。
※非表示にするには、このフォルダを右クリック→「保存フォルダを閉じる」です。

で、他のPCからコピーしたpstファイルからインポートする際には、インポート元のフォルダを個別に選択して、そのフォルダだけを個別のインポート先フォルダ※に取りこめます。

手順的には、例えば、インポート元の受信トレイにあるメールをインポートする場合、先に取り込み先のフォルダをフォルダペインで選択しておいて、「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」で開いて、順次進み「インポートするフォルダの選択」画面で、「受信トレイ」を選択して「現在のフォルダにアイテムをインポートする」にチェック入れに変更し、そのまま進めばよいのです。

送信済みアイテムもそのような手順を繰り返したら、個別にフォルダを選択してインポートできます。

なお、Outlookのプロファイル(Outlook.pst)は、複数作成して切り替え起動できますから、Outlookの初期状態からアカウントを設定し、起動して送受信できるようにしておいて、再度インポートする手もあると思います。
(新しいプロファイルの作成)
https://inouetetsurou.wordpress.com/2014/06/28/outlook2013%E3%80%81%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E5%88%87%E3%82%8A%E6%9B%BF%E3%81%88%E3%81%A6%E4%BD%BF%E3%81%86%E6%96%B9%E6%B3%95/

投稿日時 - 2018-05-01 08:00:18

補足

メールのインポートは、特定のアカウントの中にインポートさせた方が、またパソコンを買い換えてまたメールをインポートするときに楽だったりしますか?

投稿日時 - 2018-05-06 10:53:34

お礼

お礼が大変遅くなってすみません。
ご回答をありがとうございました。

>このフォルダは、「保存フォルダ」(ファイル名は、「archive.pst」)のことですか?

よくわからないのですが、「Outlookデータファイルを開く」で開いたフォルダの中には存在しませんでした。

そもそもインポートというのは、受け入れるアカウントがなければインポート出来ないものなのでしょうか?
複数あるアカウントのうち、ある一つの(規定に設定した)アカウントの中に、インポートした複数のアカウントのメールすべてが入ってしまう様子です。
私は、特定のアカウントのフォルダに属させずインポートしたいのですが、、、

また、複数あるアカウントのうち、あるひとつのアカウントのメールのみを、指定したあるフォルダ(アカウント)にインポートすることはできないのでしょうか?

投稿日時 - 2018-05-06 10:48:49

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回答(6)

ANo.6

A.No5です。

>メールのインポートは、特定のアカウントの中にインポートさせた方が、またパソコンを買い換えてまたメールをインポートするときに楽だったりしますか?
>私は、特定のアカウントのフォルダに属させずインポートしたいのですが、、、

状況が判然としないので、私にも理解ができなくなっています。

エクスポート時にエクスポートしたいフォルダを選択指定(サブフォルダを含むか含まないかも)できますし、インポート時にも、どのフォルダにインポートするか選択指定できるはずです。

また、「楽かどうかは」インポート後にOutlook上で「移動処理」をするかどうかによります。
後で整理することが面倒でなければ、復元することを第一に考えればよいと思います。

投稿日時 - 2018-05-06 11:39:04

お礼

何度もご回答ありがとうございます。
さきほど無事にインポートが完了しました。
(お礼欄がもうなかったため、NO.4)の補足欄に書かせていただきました。すみません。)

インポートしたいフォルダを指定して、インポート先のフォルダを指定して、インポートすることができました!
また、プロファイル(メールアドレスなしの形で)も作成することができました。
このたびは、フォルダを指定してインポートするやりかたができたので、こちらのプロファイルは使用しない形となりましたが、とても勉強になりました。
何度もご回答いただきありがとうございました!
おかげさまで無事に、インポートが完了し、喜んでいます。
とても助かりましたm(__)m

投稿日時 - 2018-05-06 12:45:37

ANo.4

A.No3です。

>しかしそうこうしているうちにメールソフトの中にあった、アカウントと同列にあった、個人用フォルダ?保存フォルダ?が消えてしまいました。

状況が判然としません。

最初に自動で設定されたPOPのアカウントは「個人用Outlookデータファイル」のフォルダを使用する受信トレイなどがあったのですね?

しかし、1つがIMAPであった(別のアカウントフォルダになったはず)ので、これを削除して再度、POPに追加し直されたのですね?
この場合の配信場所は何にされましたか?

通常、データを保存する「Outlook.pst」ファイルは、「ファイル」タブ→「情報」の「アカウント設定▼」→「アカウント設定(A)」から開いた画面の「電子メール」タブに、設定したアカウントアドレスなどが一覧で表示され、これらをクリックしたら下に表示される「フォルダの変更」ボタンの下に、配信場所として、「個人用Outlookデータファイル」にて配信の場合は、

データ ファイル: C:\ユーザー\ユーザー名\Documents\Outlook ファイル\個人用 Outlook データ ファイル.pst

のようにパスが表示されます。
これらのファイルは「データファイル」タブでも表示され、また、「ファイル」タブ→「開く/エクスポート」→「Outlookデータファイルを開く」をクリックしたら、pstファイルの保存フォルダが直接開くはずです。

なお、Yahooのアドレスで個別のpstファイルに保存する設定の場合は、「〇〇〇@yahoo.co.jp.pst」というファイルがデータ保存ファイルになると思います。

また、pstファイルからインポートする場合は、次の案内です。
http://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=019028

投稿日時 - 2018-04-30 20:43:59

補足

すみませんこちらから失礼します。
インポートしたいフォルダを指定して、インポート先のフォルダを指定して、インポートすることができました!
また、プロファイル(メールアドレスなしの形で)も作成することができました!
このたびは、フォルダを指定してインポートするやりかたができたので、こちらのプロファイルは使用しない形となりましたが、とても勉強になりました!
何度もご回答いただきありがとうございました!
おかげさまで無事に、インポートが完了しました!
とても助かりましたm(__)m

投稿日時 - 2018-05-06 11:30:27

お礼

何度もご回答をありがとうございます。
説明が足りておらずすみません。

パソコンを買ってはじめてoutlookを開けたときは、その「保存用フォルダ(個人用フォルダ?)」があったかなかったか、記憶にありません。
ヤフーのメールアドレスのアカウントの設定より先か後かわかりませんが、前のパソコンのメールのデータファイルをインポートしたのですが、その結果、インポートしたデータファイルが、その保存フォルダ(個人用フォルダ?)に格納されたのを見ました。

しかしインポートした前のパソコンでのメールがどこにあるかはじめはよくわからず、何度もインポートしてしまい、結果ごちゃごちゃしてしまったので、そのフォルダも、アカウントなどとともにすべて一度Outlookからは消してしまいました。

スッキリしたので、またヤフーのメールアドレスのアカウントを作りました。
そして、また前のパソコンのメールのデータファイルを、Outlookにインポートしようと思ったら、インポート先が、既に作ったヤフーのメールアドレスのアカウントの中からしか選べません。

私は、ヤフーのメールアドレスのアカウントのフォルダではないところに、前のパソコンのメールをインポートしたいと思っています。

なので、保存用フォルダ(個人用フォルダ?)を探しているのです…

拙い説明ですが、もし状況をお分かりいただけるようでしたら、ご回答頂けますと幸いです。
(もし状況が判然としなければ結構です。何度もお時間割いてくださり、お礼申し上げます。)

投稿日時 - 2018-04-30 21:58:38

ANo.3

A.No2です。

補足を見ました。
設定情報は、次を参考にします。2016であれば、メニュー自体に違う箇所があるかもしれません。
(Outlook 2013でYahoo!メールを送受信するには )
https://www.yahoo-help.jp/app/answers/detail/p/622/a_id/82039/~/outlook-2013%E3%81%A7yahoo%21%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E9%80%81%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%AB%E3%81%AF
(Outlook 2016でYahoo!メールを送受信するには )
https://www.yahoo-help.jp/app/answers/detail/p/622/a_id/139443/~/outlook-2016%E3%81%A7yahoo%21%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E9%80%81%E5%8F%97%E4%BF%A1%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%AB%E3%81%AF

Outlook2013に、1つのyahooアカウントを設定していますが、それを書きます。
アカウント設定の「詳細設定」を開いた画面ですが、
「全般」タブは「メールアカウントの窓は、メールアドレス
「送信サーバー」タブでは、「送信サーバー(SMTP)は認証必要」にチェック、「受信サーバーと同じ設定を使用する」にもチェック
「詳細設定」タブでは、上から、
受信サーバー(POP3):995
SSLにチェック入れ(SSLだけでなく、SSL/TLSのプルダウンであれば、これを選択してみてください)
送信サーバー(SMTP):465
使用する暗号化接続の種類:SSL

「セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要」にはチェックは入れていないです。

配信場所は、(既存の)「個人用Outlookデータファイル」でもよいですし、個別のアカウントフォルダ(新しいoutlookデータファイルの方)でもよいです。

投稿日時 - 2018-04-30 16:17:06

お礼

再度のご回答ありがとうございました。
リンクまで貼ってくださり、助かりました。
探し方が悪く、見つけられずにいました。
おかげさまで設定ができました。

しかしそうこうしているうちにメールソフトの中にあった、アカウントと同列にあった、個人用フォルダ?保存フォルダ?が消えてしまいました。
ここに、前のパソコンで受信したメールをインポートしたいのですが、フォルダ(アカウント?)を表示させるにはどうしたらいいでしょうか。
ネットで調べてみましたが、ただのフォルダの 作り方にしかたどりつけませんでした。
教えていただけましたら幸いです。

投稿日時 - 2018-04-30 18:21:25

ANo.2

IMAPアカウントの場合は、独立したアカウントフォルダが作成されます。
送受信メールのフォルダのすべてを同期するので、他のカウントとは一緒になりません。

で、Yahooメールは、IMAPアクセスをメールソフトでは正式サポートしていません(次のヘルプには「メールソフト(Outlook、Becky!、Thunderbirdなど)でご利用の場合は、サポート対象外となります」とあります)ので、IMAP分は削除し、再追加設定を「手動」でした方がよいと思います。
(モバイル端末でYahoo!メールを利用するには(IMAPアクセス) )
https://www.yahoo-help.jp/app/answers/detail/p/622/a_id/77496/~/%E3%83%A2%E3%83%90%E3%82%A4%E3%83%AB%E7%AB%AF%E6%9C%AB%E3%81%A7yahoo%21%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%82%92%E5%88%A9%E7%94%A8%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%AB%E3%81%AF%EF%BC%88imap%E3%82%A2%E3%82%AF%E3%82%BB%E3%82%B9%EF%BC%89

投稿日時 - 2018-04-30 07:27:46

お礼

早速のご回答をありがとうございました。
とてもよくわかりました。

今、手動で再設定しているところなのですが、可能でしたらもう少しご教示頂けないでしょうか。

受信メールの設定ですが、ポート番号は何番にすればよいのでしょうか。
また、受信メールの設定で、下記の2点についてチェックボックスがありますが、入れるべきでしょうか。
・このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要
・セキュリティで保護されたパスワード認証
(SPA)でのログオンが必要

送信メールの設定ですが、ポート番号は何番にすればよいでしょうか。
また、送信メールの暗号化方法を選択しなければなりませんが、SSL/TLS、STARTTLS、自動、なし、のいずれがよろしいでしょうか。

また、メッセージ配信ですが、配信場所は自分の好みで選んでいいのでしょうか。

アドバイス頂けましたら幸いでございます。

投稿日時 - 2018-04-30 15:19:37

ANo.1

設定内容は通常、指定されますが、任意に設定もできます。
ちなみに、outlookとyahooは相性が良くないです。
outlookのメールアドレスまたはGmailのメールアドレスをお使いください。
メールアドレスとパスワードを頼りに、メールソフトが探し当ててきて設定された情報は、通常正しいです。

投稿日時 - 2018-04-30 06:34:19

お礼

早速のご回答をありがとうございました。
メール設定の情報は、プロバイダーから指定された唯一のものだと思っておりました。
任意でもよいとは知りませんでした。
とても勉強になりました。

今、手動で再設定しているところなのですが、可能でしたらもう少しご教示頂けないでしょうか。

受信メールの設定ですが、ポート番号は何番にすればよいのでしょうか。
また、受信メールの設定で、下記の2点についてチェックボックスがありますが、入れるべきでしょうか。
・このサーバーでは暗号化された接続(SSL/TLS)が必要
・セキュリティで保護されたパスワード認証
(SPA)でのログオンが必要

送信メールの設定ですが、ポート番号は何番にすればよいでしょうか。
また、送信メールの暗号化方法を選択しなければなりませんが、SSL/TLS、STARTTLS、自動、なし、のいずれがよろしいでしょうか。

また、メッセージ配信ですが、配信場所は自分の好みで選んでいいのでしょうか。

アドバイス頂けましたら幸いでございます。

投稿日時 - 2018-04-30 15:21:54

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