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解決済みの質問

Access2003のフォームとレポートについて

Accessの全くの初心者です。
請求書のデータを作成しております。
フォームで顧客ID、顧客名、請求no、請求日、受注日、受注内容を打ち込むように設定しました。その内容を全てレポートに反映させています。現時点で11件打ち込んでいます。
レポートで請求書を完成させ、プレビューを確認したところ、5ページ目に打ち込んでいない請求日が表示され、6ページ目に5ページ目の請求日が表示されているようです。最後にタイトルと請求日のみが印刷されるページが、勝手に作られてしまっています。
改ページ設定は、グループフッターの最後の所にしてあり、レポートヘッダーとレポートフッターは削除してあります。ページフッタ-は非表示にしてあります。ページヘッダーにタイトルと請求日を配置してあり、勝手に出来てしまったページはページヘッダーのみ印刷されるようになっているようです。
この内容で、御理解頂けますでしょうか?
初心者なだけに質問の内容も不安ですので、この内容以外に解決に必要な事柄がございましたら、ご質問下さい。
よろしくお願い致します。

投稿日時 - 2004-07-20 15:54:32

QNo.933241

すぐに回答ほしいです

質問者が選んだベストアンサー

#1のmshr1962です。
>、「カレントセクションの後」という設定?の仕方が分かりません。
グループフッタのプロパティの「改ページ」の設定ですが...
グループフッタ印刷後に改ページする設定です。

>受注内容の合計金額
これはどのようなグループになっていますか?並び替えが
顧客ID 昇順
請求日 昇順
で顧客IDのグループフッターなら問題はないはずです。
請求日のグループフッターだとしたら質問のような状況になると思います。

投稿日時 - 2004-07-21 11:28:23

お礼

回答ありがとうございました。
「カレントセレクションの後」の設定をしたところ、問題が解決致しました。
合計金額の方も、問題無いようです。
本当にありがとうございました。

投稿日時 - 2004-07-21 11:56:32

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回答(2)

ANo.1

ページヘッダーはページ毎に必ず印刷されます。
問題はグループフッターの設定だと思うのですが
この設定は請求日で行っていませんか?
状況だと5ページ目のレコードの次で請求日が変わっていると思うのですが...
1ページに1レコードならグループフッターは必要ないと思います。

グループフッターが必要な場合でも「カレントセクションの後」なら大丈夫かと思いますが
グループフッターの高さは0にしてください。

投稿日時 - 2004-07-20 17:05:22

補足

回答ありがとうございます。
早速、グループフッターに配置してあった、受注内容の合計金額と2行程の文章をページフッターに移動したところ、合計金額がエラーになってしまいました。
なので、グループフッターは必要かと思われるのですが、「カレントセクションの後」という設定?の仕方が分かりません。
グループフッターの高さを0にする、というのも分かりませんでした。
初歩的なことで大変申し訳有りませんが、御回答をよろしくお願い致します。

投稿日時 - 2004-07-21 10:51:05

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