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解決済みの質問

自治会会計でEXCELを使う理由

疑問なんですが、せいぜい2~30件の項目の予算、決算のためにEXCELを使う理由?
表形式の書類にして見やすくする(手書きの書類をやめる)以外に必然的な理由ってありますか?

投稿日時 - 2017-03-06 11:15:30

QNo.9301753

暇なときに回答ください

質問者が選んだベストアンサー

表計算ソフトですから、合計などの計算ミスがないという利便性と、見栄えと、仮に会計担当が代わっても引き継ぎが容易だからでは?
私は自治会長ですが、仰っている自治会会計でEXCELを使わなければいけない理由はありません。
会計の作成者が作成上で予算・決算書を作るに当たって、作りやすい方法を選んだ結果、それがEXCELだったということだと思います。
自治会長から、“EXCELで作って”と要請したことはありません。

投稿日時 - 2017-03-06 12:05:40

お礼

回答ありがとうございます。
不慣れな?前任者からバージョンアップに苦労した、みたいなことを立ち話で聞いたもので
来月からの実務が心配になったもので。
大体納得できました。新たに買うのもナンデスからonlineでやってみます。

投稿日時 - 2017-03-06 13:18:58

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回答(5)

Excelを使ってる人がパソコン好きのお爺ちゃんだからでしょう。

投稿日時 - 2017-03-06 11:52:53

お礼

回答ありがとうございます

投稿日時 - 2017-03-06 13:13:35

ANo.3

強いて言うならばだと思いますが、
エクセル・ワードの普及率が高いので、データの共有がしやすいんです。
役員が変わろうが、パソコンが変わろうが、
エクセル・ワードが入っていれば、
去年のデータを読み出し、今年の内容や数字に置き換えて
今年の書類にする事が出来るというだけです。
自治会だと書類も少ないので無理にすることはないですが、
楽が出来ると言うだけです。

投稿日時 - 2017-03-06 11:51:12

お礼

回答ありがとうございます。古いバージョンしかなくてそれも限定版で期限切れ
買いなおすべきか疑問がおきたのです

投稿日時 - 2017-03-06 13:12:27

ANo.2

逆に手書きのままの方がいいと主張する理由は何ですか?
もしくは、他の方法でなければならない理由は?
Excelを使うことは今では普通の家庭においてもやっていることなので、特に理由なく「便利」であるとか「見やすい」とか「間違いがない」というところではないでしょうか?
疑問に思うことを疑問に思いました。

投稿日時 - 2017-03-06 11:41:45

お礼

回答ありがとうございます

投稿日時 - 2017-03-06 13:10:21

ANo.1

>必然的な理由ってありますか?

ソフト本体(EXCEL本体)が使えなくなる可能性が一番低いから。

「Windowsを最新版にグレードアップしたら、古いソフトが動かなくなった。そのソフトの販売元も開発元もすでに潰れていて、最新版Windowsに対応したバージョンが世の中にない」と言う状況になった場合、過去の予算書、決算書を開く事が出来なくなります。

「EXCELが動かせなくなる時」と言うのは「マイクロソフトが潰れた時」であり、マイクロソフトが潰れた時には「Windowsそのものが使えなくなっている筈」です。

逆に言えば「Windowsが使える状況なのであれば、EXCELも必ず使える状況」な筈で、Windowsが存続している限り、過去の予算書、決算書を開ける状況の筈です。

そういう訳で「将来に渡って安定的に使えるだろうと思われるソフト」として「EXCEL」を使うのです。

投稿日時 - 2017-03-06 11:40:16

お礼

回答ありがとうございます

投稿日時 - 2017-03-06 13:09:17

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