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締切り済みの質問

エクセルデータをテンプレートにいれて印刷したい

エクセルデータをワードかエクセルで作った
テンプレートに貼り付けて印刷したいです。

イメージは個々の特徴の記載された
個人カードを作成したいです。

これまではエクセルで入力しそのまま別のファイルを開き
コピペしていました。


●エクセルに個人の情報が入力済み。 約100人
●事前に作った個人カードの雛形(A4判に8枠カラーで作成〕がある。

→データより一部を(10項目中6項目ほど)を抜粋して
テンプレートの指定の枠に自動反映し
印刷したい。

エクセルデータを修正したら自動で
テンプレートも修正されており
印刷する際は、
チェックタグをつけたものだけを
印刷できるようにしたいです。

テンプレートに自動反映された際は
指定のフォントに変換されている。

こんなものを作りたいのですが
エクセルとワードで
どのように作れば良いのでしょうか?

専門家の領域ですか?

投稿日時 - 2016-09-25 22:18:21

QNo.9234278

困ってます

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回答(2)

ANo.2

差し込み印刷の機能を使うのが真っ当です。

ちょっと昔の記事でバージョン古いかもですが、まずは普通に全部のレコードを差し込み印刷して、印刷なり印刷用のWord文書なりを作成してみて下さい。

Word(ワード)で差し込み印刷をする方法 [パソコンソフト] All About
http://allabout.co.jp/gm/gc/50018/


> エクセルデータを修正したら自動で
> テンプレートも修正されており

テンプレートのファイルを開きっぱなしにするなら別ですが、テンプレート開いた時にエクセルのデータが反映されれば十分では。
であれば、フツーに上の手順でファイル作って、データやフィールドの更新を行うだけです。

> チェックタグをつけたものだけを
> 印刷できるようにしたいです。

差し込み印刷の中で、レコードの絞込みの機能を利用すれば可能です。

宛名の差し込みのためにデータを並べ替え、絞り込む - Word
https://support.office.com/ja-jp/article/%E5%AE%9B%E5%90%8D%E3%81%AE%E5%B7%AE%E3%81%97%E8%BE%BC%E3%81%BF%E3%81%AE%E3%81%9F%E3%82%81%E3%81%AB%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%82%92%E4%B8%A6%E3%81%B9%E6%9B%BF%E3%81%88%E3%80%81%E7%B5%9E%E3%82%8A%E8%BE%BC%E3%82%80-af9f7912-5e1d-40a6-a52a-f41eccf98b8e


> 専門家の領域ですか?

ある程度自動化するマクロを組んでも、中級か、せいぜい上級の初めくらいでしょうか。
ちょっと頑張ってみるか、詳しい人に聞くか頼めば何とかなる程度で、夕食代以上のお金払ってどこかに発注はもったいないかも。

投稿日時 - 2016-09-26 01:16:03

ANo.1

> チェックタグをつけたものだけを
> 印刷できるようにしたいです

上記は無理だと思いますが他はWordの差し込み印刷で可能じゃないでしょうか。

投稿日時 - 2016-09-25 22:39:26

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