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解決済みの質問

エクセルの一部のシートのみ正常に印刷できない。

よろしくお願いします。状況は以下のとおりです。
1.エクセルでシート1.シート(2)、(3)、(4)の各1ページがあります。
2.印刷時、シート1、シート(2)の印刷プレビューは1/1ページと表示され正常に印刷されます。
3.シート(3)、(4)の印刷プレビューは各1ページに対し、1/24386
 ページと表示され、印刷を中止しなければ空白ページとなってプリンターから何枚もA4用紙が 排出され印刷ができません。
 エクセルは初心者です。なぜこのような状況になったのか原因がよくわかりません。
4.印刷ページを1ぺージに指定して印刷したが状況は変わりませんでした。
5.シート(3)、(4)を正常に印刷できる方法を御教授ください。
6.PCはWindows8.1 Excel2013を使用しています。

投稿日時 - 2016-04-10 13:46:56

QNo.9156421

すぐに回答ほしいです

質問者が選んだベストアンサー

NO.1 です。
ご質問のような現象を再現することができました。
・シートのはるか下の方に描画や図形が残っている
 このばあい、見つけるのは至難です。
 シートの有効な範囲(データが記入された範囲)より下の行を全部選択して削除する。
 すると、図形は削除されませんが、シートの有効な範囲のひとつ下の行に上がってきます。
 図形の高さがが潰れてしまっているので見つけ難いですが、かならずそこにありますので探
 してください。「ホーム」→「検索と選択」→「オブジェクトの選択」で、広く囲ってみる
 とひっかかってきます。
 シートの有効な範囲より下のすべての行、および有効な範囲より右のすべての列を削除する
 図形が残っていても印刷プレビューで1/24386 とはならず、せいぜい1/2 になると思います。
・シートのはるか下の方のセルに文字(データ)がある。
 文字は「スペース」など、見えない文字があってもその文字があるセルまで印刷されます。
 この場合は、シートの有効な範囲の外側(すべての行、すべての列)を削除することにより
 解決します。

解決がむずかしいときは、シートの有効な範囲をコピーして、新しいシート(作る)に貼り付け、そのシートも同じようにかぎりなく空白ページが印刷されるかどうか試してください。
 

投稿日時 - 2016-04-10 20:54:39

お礼

NO1様
再度の御教授有難うございました。
ご指導のとおり、実行しましたところページ数が1/1
となり印刷もすべて完了できるようになりました。
感謝感激です。
今後とも御教授のほどよろしくお願いいたします。

投稿日時 - 2016-04-11 11:54:59

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回答(2)

ANo.1

印刷範囲が設定されていると、ページが空白でも印刷されます。
しかし、それでは「・・・印刷ページを1ぺージに指定して印刷したが状況は変わりません...」というのが説明がつきませんが、とりあえず、印刷範囲をクリアしてみてください。
印刷範囲の設定/クリアは、「ページレイアウト」タブにあります。

投稿日時 - 2016-04-10 16:35:15

お礼

早々のご回答ありがとうございました。
ご教授のとおり、印刷範囲をクリアしましたが状況に変化はありませんでした。
新しいシートを作成すれば解決できるかどうか心配です。時間をかけて作成したシートですからできれば良き解決方法を御教授くださるようお願いします。

投稿日時 - 2016-04-10 19:58:39

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