こんにちはゲストさん。会員登録(無料)して質問・回答してみよう!

解決済みの質問

朝礼 休んだ場合の対応 対処法

私の組織は20人くらいのメンバーなのですが
毎朝朝礼があります。

朝礼時に連絡事項を課長がみんなに伝えます。
結構重要な話をしているので聞き逃すと業務に支障をきたします。

それは議事録等メモを取ってないし
誰も自分用メモは取りません。

その際、当日欠席してその連絡事項が聞けなかった場合
どうするのが良いのでしょうか?

休んだ際は毎回課長に対して
前日何を言ったか聞きに行くのがベストなのでしょうか?

私派議事録の作成を提案し
その議事録をエクセルで作成し
共有フォルダに入れればみんなが見れると思ったのですが
「休んだ人が責任を持って上司や他のメンバーに聞きに行く方が
責任感が生まれ、議事録作成より良い」
と言われたのですが
どう思いますか?

投稿日時 - 2015-08-01 22:11:37

QNo.9022737

暇なときに回答ください

質問者が選んだベストアンサー

その考えだと、朝礼を頻繁に休む可能性がある。
重要なのは、朝礼に出席し、直接『傾聴』する事で、文字だけに頼らず、ニュアンスもくみ取れ、みんなが同じベクトルで業務が出来ます。
エクセルで残すという発想は、朝礼内容を他人に聞くのがイヤとか面倒くさいという気持ちの表れ。
欠席したのなら、必ず誰かに聞くか、課長に直接聞くべき。

また、議事録があった場合、朝礼を休めるものと考えている可能性が高い。
さらに業務開始時間が、9時としたら、その前に朝礼を行うが、その時間は業務時間ではないので、すっぽかそうとも考えていそう。

投稿日時 - 2015-08-05 07:35:06

お礼

どうもありがとうございました。

投稿日時 - 2015-08-16 09:15:19

このQ&Aは役に立ちましたか?

0人が「このQ&Aが役に立った」と投票しています

回答(3)

ANo.2

毎朝の連絡事項伝達でいちいち議事録作成?
コストパフォーマンス悪すぎ。

投稿日時 - 2015-08-01 23:43:39

お礼

どうもありがとうございました。

投稿日時 - 2015-08-16 09:15:21

ANo.1

議事録つくる時間があれば、その人がメモを休んでいる人に置くか、休んでいる人が本人に聞いたほうが早いだけ。

責任感とか良い悪いではない。「効率」と「双方向コミュニケーション」での確認のため。

それが嫌ならば、ボイスレコーダーに録音してもらっておけばいいが、それを頼める人間がいるなら、その人からのメモで十分であろう。

投稿日時 - 2015-08-01 22:31:13

お礼

どうもありがとうございました。

投稿日時 - 2015-08-16 09:15:22

あなたにオススメの質問