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【Office】どのファイルからペーストしたか

業務でよく、マイクロソフトのオフィスソフト3つ(エクセル・ワード・パワーポイント)を使い、注釈や強調表現を多用した表やグラフを貼り付けたワードのファイルを作成しています

この時に、「目の前のワードに貼られている表は、いつ、なんというファイルからペーストしたのか」を、エクセル→パワーポイント→ワード、という流れをさかのぼって見ることが簡単にできると非常に助かります。

エクセルマクロの知識はあるのですが、他ソフトとの連携となると手が出せていないのが現状です
この機能を実現するソフトや、マクロなど、情報がありましたら教えていただけないでしょうか

パワーポイントが絡まない場合や、オフィスソフト自体からでなく、画面キャプチャから貼られている場合などもあります
(画面キャプチャで写されたのがどのファイルかまで追うのは無理なのではないかとは思っています)

投稿日時 - 2014-07-02 10:12:38

QNo.8661735

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回答(2)

ANo.2

No.1の回答者です。

なるほど、納品先に渡すためのファイルにある貼り付けたオブジェクト
の管理を、どのようにするかということなのですね。

経緯を見ると変更履歴やリンク貼り付けでは問題がありそうですね。
マクロやソフトを使うにしても、管理するのは変わりないですよね。
どのように管理するかを前提にしないと、納品先に渡しても意味がない
場合もありそうですね。

一番簡単そうなのは、[コメント]の機能で貼り付けしたオブジェクトの
元になったファイル名を記載する方法でしょうか。これなら納品先に、
すぐに分かることになると思います。

コメントの追加と、貼り付けたファイル名やキャプチャ情報を記載する
手間があります。これについてはクリップボード内の情報を貼り付けて
コメントを追加するマクロを用意すれば済みそうです。

単純な例:
Sub Macro1()
'
Selection.Paste
Selection.Comments.Add Range:=Selection.Range

End Sub

ファイル名などの取得方法は、クリップボードの中身の処理方法なので
Excelのマクロを応用すれば可能だと思います。

コメントが邪魔なら、最終的にテキストなどで抽出すれば済みます。
http://stabucky.com/wp/archives/4026
抽出後にコメントを削除すれば、納品先へと余計な情報を残さずに済む
ことや、量が増えてきたときの管理なども楽になると思います。

投稿日時 - 2014-07-08 10:08:19

お礼

いろいろと溜まってしまっていてお返事が遅くなってすみません

続けてのご回答ありがとうございます
クリップボードの中身について調べてみたのですが
もともとどのファイルから持ってきたのかなどの情報は残っていないようです

コメント機能で残すのはよさそうですね
ワードの場合、比較的簡単に印刷に写さないようにできるようです

投稿日時 - 2014-07-17 16:41:02

ANo.1

無理にマクロを使わなくても、標準の機能を使う方法もあるかと。

表やグラフを貼り付けるときに、[リンク貼り付け]を指定すれば、どのファイルから貼り付けたのか確認できます。
リンクしたファイルを編集すれば、リンクされた表なども編集したもの
に更新もできます。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010120810.aspx

リンク貼り付けすると、Linkフィールドでファイル名などを見ることが
できますし、[リンクの設定]ダイアログでも確認できます。
http://office-qa.com/Word/wd377.htm

日時については、[変更履歴を記録する]ようにしておけば、記録された
履歴を[変更履歴ウィンドウ]で確認できます。
キャプチャ画像についても、おそらく日時は記録されていると思います。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001218562.aspx
http://www.wanichan.com/pc/word/2010/07/23.html

この質問にはWordのバージョンが記載されていないので、バージョンに
こだわらないで関連URLを提示していますが、今後はバージョンの記載
もお忘れなく。

投稿日時 - 2014-07-02 12:17:23

補足

バージョンの記載を失念していました、オフィスソフトは2007、2010の混在環境です
また、納品先が2003ということも多くあります

投稿日時 - 2014-07-07 09:55:52

お礼

回答ありがとうございます
 「リンク貼り付けは使わないで」と指示されていたので全く考慮の外でした
試してみたところ、パワーポイント上で書き込んだ強調表現などを一緒にコピーした場合、リンク貼り付け自体ができないため、作業上の混乱があった末に禁止されたのではないかと思います
 また、「いつの間にか数値が変わっていてワード上の文章と合わなくなっていた」「エクセルを更新したはずなのにワードに反映されない」等の経緯もあったようです

 また、変更履歴については、一度納品先からの注文があり、記録モードのまま作業→納品を行ったのですが
削除した画像が画面に表示され続けることなどが「わかりにくい」ということでその後続かなかった経緯がありました

 どうも社内のファイルの更新管理や命名規則、オフィス関係のスキルの方に問題があるように思えますが、これについては別の問題になってしまうため、引き続きソフトやマクロを利用した解決法の回答は募集させていただこうと思います

投稿日時 - 2014-07-07 11:08:49

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