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解決済みの質問

「サーバーにメッセージのコピーを残す」について

初歩的な質問をさせて頂きます。会社PCと個人PCで会社のメールを受信したい時、自宅PCにアカウントとパスワードとメールアドレスの設定をすると受信出来るとの事ですが、通常は先に確認した方が、メールが見れて、後で見る方はメールが見れないです。そこで「サーバーにメッセージのコピーを残す」の設定を追加すれば可能となります。長期出張などで個人PCをやむおえず利用する場合、個人PCで先に確認する場合が発生します。そこで質問させて頂きますが、先に会社PCでメール確認した場合、個人PCではメールは無い。先に個人PCでメール確認した場合、会社PCでのメールは残したい。この場合、会社PCのメールソフトの設定を「サーバーにメッセージのコピーを残す」とし、個人PCのメールソフトの設定を「サーバーにメッセージのコピーを残さない」と思っていますが、逆でしょうか?個人PCにメールソフトを入れただけで設定はまだしていません。ちなみに会社PCの設定を確認しますと、「受信後、サーバーからメールを削除」になっています。教えて下さい。それと現在は、「受信後、サーバーからメールを削除」になっている為、W受信は有りませんが、「サーバーにメッセージのコピーを残す」にした場合、会社PCでのW受信等のデメリットについても教えて下さい。宜しくお願い申し上げます。

投稿日時 - 2014-04-03 20:00:35

QNo.8540332

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

>先に会社PCでメール確認した場合、個人PCではメールは無い。
>先に個人PCでメール確認した場合、会社PCでのメールは残したい。

この場合は、個人のPCのアカウント設定で、「サーバーにコピーを残す」設定にしたらよいです。個人のPCでアクセスしても「コピーを残す」が有効になります。
反対に、会社から先にアクセスすると、サーバーからは消すには、「残さない」設定ですね。

>ちなみに会社PCの設定を確認しますと、「受信後、サーバーからメールを削除」になっています

としたら、会社の方は希望のようになっっていると思います。
個人PCより後に、会社PCからアクセスした場合に「受信後にサーバーからメールを削除する」ことになります。

>会社PCでのW受信等のデメリット

両方の設定で「サーバーにコピーを残す」場合は、両方で同じメールを受信しますが、サーバーにコピーが残ったままになるので、いずれ容量オーバーになって、新着を受信しなくなり、送信者にエラーを返すようになります。

この場合は、同じ設定箇所に、(日数指定の)一定期間経過後に自動削除の設定があると思いますが、そうしてやれば、問題はないと思います。

投稿日時 - 2014-04-03 20:40:16

お礼

narashingo 様、ご回答頂きありがとうございます。すごく分かりやすい説明で理解出来ました。もう1点教えて頂きたいのですが、メールの量によって判断が難しいと思いますが、海外出張ですと最大2週間ぐらいは必要とします。この場合、14日設定となってしまいますが、問題ないのでしょうか?皆様方は日数の決定はどの様にしているのでしょうか?ご指導宜しくお願い申し上げます。

投稿日時 - 2014-04-04 12:28:43

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回答(2)

ANo.2

A.No1です。

>海外出張ですと最大2週間ぐらいは必要とします。
14日設定となってしまいますが、問題ないのでしょうか?皆様方は日数の決定はどの様にしているのでしょうか?

要するに、海外出張である場合は個人PCを携帯することがあり、その場合に、PCの方でも同じメールを受信するためには、2週間程度サーバーにコピーを置いて置かないと会社のPCで後に受信できないという場合があり得る、ということですね?

その場合の適否の判断は、サーバーの保存容量(A)と、2週間以上の間のメールの総受信容量(B)をある程度斟酌しても、サーバーの保存容量を超えない(A-Bは0にはならない)ということが必要ですね。

メールソフト上で、過去の2週間区切りのデータ量のMAXでも分かればよいのですが、利用のアカウントサーバーの仕様を確認してください。

投稿日時 - 2014-04-04 17:44:59

お礼

narashingo 様、ご回答頂きありがとうございます。又、御礼が遅れた事をお詫び申し上げます。「過去の2週間区切りのデータ量のMAX」→これは調べられると思います。「利用のアカウントサーバーの仕様」→会社のサーバーなので調べたら分かるとは思いますが、前者の方が早いと思います。ありがとうございました。今後共、宜しくお願い申し上げます。

投稿日時 - 2014-04-10 10:01:22

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