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解決済みの質問

word2010ですばやく印刷するには?

 wordのぺージ数がかなり多い文章の中のある特定の
1ページを印刷する場合。
word2002では印刷したいページを右クリック
 → 指定されたページを印刷をクリックですぐ印刷できます。
 つまり,印刷したいページを確認したら,わずか2クリックで印刷できます。

word2010は印刷までの手順がかなり面倒です。
どなたかword2010で簡単に印刷できる方法をご存知でしたら
教えていただけたら幸いです。

 現在ウインドウズ7に word2010と 無理やりword2002をいれて切り替えて使っています。
word2002は,必要なアイコンだけを大きく表示して見やすくできる,軽くて反応が良いなどの理由で
重宝して使っています。

投稿日時 - 2013-10-11 01:54:43

QNo.8300727

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

こんばんは

確かにプログラムと言う意味でのマクロは敷居が高いです。
でもマクロはそれだけではありません。もっとずっと簡単な方法で手順を自動化できる方法があります。

私が提案したマクロは記録型マクロと言うもので、ちょうどビデオ撮影の様なものです。
ざっくりと言うと、
1. 記録開始ボタンを押す
2. 処理したい動作をマウスを使ったりキーボード入力したりする
3. 記録終了ボタンを押す
これだけです。
これで記録したマクロのボタンを押せば、その時に記録した内容が自動的に再生されます。ただしこの場合、「再生」では無く、記録した一連の処理が自動的に実行されます。

実際にやってみればわかると思います。
まずword2010を起動し、リボンメニューを見てください。その最後の方に「開発」と言うメニューが表示されている場合には以下を無視して次に進んでください。

「開発」リボンが表示されていない場合
以下のページを参考に開発リボンを表示させてください
http://www4.synapse.ne.jp/yone/word2010/word2010_kaihatu.html

マクロの記録
私はWord2007を使っていますが、基本操作は同じだと思います。もし違う場合には教えてください。
1. 開発リボン=>マクロの記録を選択
2. 「マクロ名」に適当な名前をつけてください(例:表示ページ印刷)
3. 「マクロの保存先」が「すべての文書」になっている事を確認してください
4. 「マクロを割り当てる対象」ではボタンを選択してください。すると新しい画面が表示されます。
5. 2つ並んだ枠の左側に先ほど名前をつけたマクロが表示されているはずです。その上で左クリックします。
6. 追加ボタンを押してください。すると選択したマクロが右側の枠に移動します。
7. OKボタンを押します
8. するとカーソルの形が右下にカセットみたいなものがついたカーソルに変わります。これで今現在記録中である事を示します。
9. ファイル=>印刷=>表示された印刷メニューで「現在のページ」を選択=>OK(通常の印刷作業です)
10. 開発リボン=>記録終了

以上で操作は終わりです。
ワードのリボンメニューの上、クィックアクセスツールバーにマクロのアイコンが表示されているはずです。
ワードで適当な文章を表示させ、このボタンを押してみてください。表示したページのみ印刷されるはずです。

もしマクロの作成に失敗したら、削除して新たに作ってください。
クイックアクセスツールバーからの削除は、
マクロアイコンの上で右クリック=>クィックアクセスツールバーから削除
マクロの削除は
開発リボン=>マクロ=>マクロを選択=>削除

途中でわからなくなった時には遠慮なく質問してください。

投稿日時 - 2013-10-12 17:12:42

お礼

ありがとうございます。選択したページがわずか1クリックで印刷できました。
感動的です!

 ビデオ撮影の例えは大変イメージがつかみやすく,また,丁寧な手順と削除操作まで説明いただき,大変わかりやすく本当に助かりました。

 以前、word2002解説書でマクロにの操作を読んだのですが、初心者の私には難解でした。
記録型マクロで他の操作も試してみたいと思います。

投稿日時 - 2013-10-15 01:15:33

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回答(5)

ANo.4

> wordのぺージ数がかなり多い文章の中のある特定の 1ページを印刷する場合。
> word2002では印刷したいページを右クリック → 指定されたページを印刷をクリックですぐ印刷できます。
> つまり,印刷したいページを確認したら,わずか2クリックで印刷できます。

> word2010は印刷までの手順がかなり面倒です。
> どなたかword2010で簡単に印刷できる方法をご存知でしたら

Word 2010の右クリックメニューには「指定されたページを印刷」
手数は1つ増えますが、次の手順は如何でしょう?

1) 「Ctrl+P」キーを打鍵(「印刷設定」画面が開く)
2) 「すべてのページを印刷」をクリック
3) 「現在のページを印刷」を選択
4) 「印刷」ボタンを押す

投稿日時 - 2013-10-11 15:54:00

お礼

ありがとうございます。無駄な操作が省けました。
2010はword画面が印刷画面に変わるために,余計に手間がかかる印象をもっていました。1操作の差でできるのですね。

投稿日時 - 2013-10-12 15:19:44

ANo.3

こんにちは

マクロ化してしまえばいいです。
開発=>マクロの記録=>マクロを割り当てる対象にボタンを選択
後は印刷動作を記録して、作成したボタンをクィックアクセスツールバーに登録すれば1クリックで印刷できます。

投稿日時 - 2013-10-11 13:31:06

お礼

ありがとうございます。
マクロ化は私に敷居が高いようです。

今までマクロ化して使ったことがありません。
もし,操作が素人でもできるものでしたら,細かい操作手順をお教えいただければ助かります。

投稿日時 - 2013-10-12 15:36:53

ANo.2

クイックアクセスツールバーに印刷コマンドを追加して下さい。
ファイル→印刷の手順だけは省けます。
http://www.wanichan.com/pc/word/2010/01/27.html
現在のページを選択・・・は必要になりますが

投稿日時 - 2013-10-11 06:56:29

お礼

ありがとうございます。ファイル ⇨ 印刷の手順 が省けました。Ctrl+Pの操作を,印刷コマンドを追加してクリック操作でも印刷画面に行けました。

投稿日時 - 2013-10-12 15:23:03

ANo.1

CTRL + P では?
http://pc.nikkeibp.co.jp/article/knowhow/20130318/1083622/

投稿日時 - 2013-10-11 03:36:22

お礼

ありがとうございます。
教えていただきました操作の後,回答No.4
の方が示された操作がさらに必要になり,
やはり操作数が多くなってしまいます。

投稿日時 - 2013-10-12 14:34:37

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