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解決済みの質問

[word2010]印刷量(ページ数)を減らす工夫

資料の印刷量が多いので、減らそうとしています。

そこで、以下の点はすでに変更しました。
・文字数
・行数
・文字の大きさ
・余白
・フォント

もし、これら以外に何かできる工夫があれば、教えて下さい。


宜しくお願いします。

投稿日時 - 2012-12-30 16:49:16

QNo.7868422

暇なときに回答ください

質問者が選んだベストアンサー

どういった内容の資料を準備しているのか、状況説明が何もありません(特に説明は不要です)ので一般論としてお話ししてみます。

あとふつーに出来ることは、
・両面印刷
・縮小印刷(2ページや4ページを1ページに印刷)
ぐらいですね。いずれも常識的な対処です。
両面印刷はワードじゃなく、ご利用のプリンタの機能です。プリンタのプロパティで設定します。
縮小はご利用のプリンタ機能を使っても、またワードで印刷ダイアログの右下の縮小/拡大印刷でも設定できます。


もっとも。
そうやってギチギチ詰め込んだ(=見にくいだけの)紙の資料をただ配っても、その80%はタダのゴミです。資源の無駄はおろか、あなた自身の評価まで下げかねません。

配布資料を減らしたいと真剣に考えるなら、
1)そもそももっと内容をスリムに絞る(本当に必要な内容だけにダイエット)
2)どうしてもスリムにならない数表資料などは、事前に電子データで送り確認させる
3)配布が不要な資料はプロジェクタなどで当日表示するだけとする
4)打ち合わせ参加者を絞る
5)状況に応じてPDFなどを事前配布し、電子端末で確認させる
など、できる工夫はたくさんあります。「できない」は単なる手抜きと甘えです。

投稿日時 - 2012-12-30 17:58:13

お礼

お礼が遅くなってしまい、申し訳ありません。

曖昧な質問にも関わらず、答えてくださってありがとうございます。
確かに、状況説明が必要でした。

資料は受け取る側で、自分しか見ない資料でした。
(「読んでおけ」とメール添付にて送付された資料ですが、
画面上で見るのがしんどく、印刷しようと思ったが
量が多くて・・・といった状況でした)

Word初心者で、「一般論」すらわかっていなかったので助かりました。

印刷量を減らすには、質問で挙げたやり方より
まず印刷設定を見たほうが良いようですね。

投稿日時 - 2013-08-09 14:23:26

ANo.1

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回答(2)

ANo.2

行間を縮めて行数を増やすこともできます。

投稿日時 - 2013-01-07 17:10:58

お礼

ありがとうございます。

投稿日時 - 2013-08-09 14:23:56

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