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解決済みの質問

エクセルデータの差し込み印刷を速くする方法

はがき印刷に
ワードの差し込み印刷を使っており
データはエクセルを使用しています。

差し込み印刷用のワードデータを使えば
チエックを入れたところを
サクサク印刷してくれるようですが

エクセルデータで印刷する時に私は
1つ1つ「次のレコード」のところをクリックして印刷しております。

ワードデータのようにエクセルデータも
「次のレコード」をクリックすることなく
いっきに印刷することはできますでしょうか?

投稿日時 - 2012-10-20 11:15:31

QNo.7757337

すぐに回答ほしいです

質問者が選んだベストアンサー

>ワード2002の最後がわかりません。

「はがき宛名印刷」を利用しているなら、メニューバーの「表示」「ツールバー」から「差し込み印刷」を選択して、ツールバーの右から3番目の「プリンタに差し込み」を選択してください。

長い住所などレイアウトを変更したい場合はその左の「新規文書への差し込み」を選択して、必要に応じてレイアウトを修正してから印刷することをお勧めします。

投稿日時 - 2012-10-22 16:51:18

お礼

MackyNo1さん、4回もの補足質問に回答いただき
誠に有難うございます。こんなに回答していただき感謝です。

ワード2002は友人が教えてほしいということで
古いノートパソコンのをワード2002引っ張りだして
回答していただいた内容を実践し、確かめるのに時間がかかり
お礼が遅くなりました。

ウィンドウズ7のワード2007はあまり苦労しなくてよいのですが
問題はXPのワード2002でした。

ワード2002の場合、長い住所などは
住所2を作成して反映させてみたものの
エクセルで住所の○番地○○などを半角英数にしているにもかかわらず
数字が横に寝ていますので訂正しなければなりませんでした。

まだこの部分の解決策はわかりませんが
ここでベストアンサーに選ばさせていただいて
また新たに質問を作成したいと思っています。

本当に有難うございました。

投稿日時 - 2012-10-27 19:39:17

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回答(4)

ANo.3

>Word2002の場合は
Word2002、2003差し込み印刷ウィザード
http://www5a.biglobe.ne.jp/~kazama-c/l/sasikomi/s02.html
の6/6差し込み印刷の完了で
一括印刷されるのですね。

その通りです。

この場合も、「次のレコード」は差し込み内容を確認するために表示する編集画面であって印刷に使用する画面ではありません。

住所などを差し込んだ場合は、長い地名やマンション名などがあるので、おかしな部分で改行されることがあります。
したがって、このようなケースでは直接印刷するのではなく「各レターの編集」で新規文書に差し込んで、このファイルで改行位置などを修正することをお勧めします。

投稿日時 - 2012-10-21 17:46:39

補足

最後の質問なのですがお願いいたします。

サクサク一括印刷をする為
エクセルデータのチエックボックスにチエックを入れます。

ワード2007では最後に
「完了と差し込み」→文書の印刷→「すべて」→「OK」で一括サクサク印刷なのですね。

★ワード2002では最後にどうすれば一括サクサク印刷なのでしょうか?
ワード2002の最後がわかりません。
お願いいたします。

投稿日時 - 2012-10-22 10:53:14

ANo.2

Word2007をご利用の場合、すべてのデータを一括印刷したい場合は、リボンの「完了と差し込み」をクリックし、「個々のドキュメントの編集」(いったん印刷対象の差し込み文書を表示する)または「文書の印刷」(直接印刷する)のコマンドを選択してください。

エクセルリストの中で、特定のデータだけ選択して印刷したいなら、「アドレス帳の編集」をクリックして印刷対象以外のデータのチェックを外してください。

投稿日時 - 2012-10-20 20:29:54

補足

さっそくの補足回答を有難うございます。
補足していただいた内容はWord2007なのですね。


Word2002の場合は

Word2002、2003差し込み印刷ウィザード
http://www5a.biglobe.ne.jp/~kazama-c/l/sasikomi/s02.html

の6/6差し込み印刷の完了で
一括印刷されるのですね。

投稿日時 - 2012-10-21 15:00:33

ANo.1

>1つ1つ「次のレコード」のところをクリックして印刷しております。

差し込み印刷の編集画面で印刷されているようですが、差し込み印刷の使い方を間違えています。

基本的にエクセルデータでも全く同じように一括して必要なデータを印刷できます。

差し込み印刷はWordのバージョンによって大きく操作が異なりますが、基本的にすべてのデータを印刷する場合はウィザードの最後で「文書に差し込み」または「プリンタに差し込に」のいずれかを選択します。

特定のデータを選択して差し込み印刷したい場合は、アドレス帳の編集などから印刷データを選択できます。

#Officeソフトはバージョンによって使用できる機能や操作方法が大きく異なりますので、質問の際には必ずバージョンを明記しましょう。

投稿日時 - 2012-10-20 13:25:21

補足

>#Officeソフトはバージョンによって使用できる機能や操作方法が大きく異なりますので、質問の際には必ずバージョンを明記しましょう。

済みませんでした。
Officeソフトはバージョンですが
ワード2002と2007を使っています。

投稿日時 - 2012-10-20 19:22:07

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