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解決済みの質問

Outookのメールデータサイズを小さくしたい

Outlook2007(windows7上)を使用しています。

Office Outlook Hotmail Connectorを使用して、Outlook上でHotmailのやりとりをしています。
このHotmailメールのデータサイズですが、ローカル上で数百メガバイトになっています。
いらないメールは削除しており、実際には数十メガバイト分しかデータはないはずです。

メールそのものおよび添付ファイル以外にも、システムが管理用に使うデータサイズを見積もっても、数百メガバイトはあきらかに大きすぎです。ですから、実際にそれほどのメール(データ)があるというわけではありません。


通常のメールですと、
「ファイル」「データファイルの管理」の「データ」タブ内のリストで該当するデータを選択(ダブルクリック)し、「今すぐ圧縮」で残ったごみとか余分なデータを切り捨ててファイルサイズが小さくなります。
Outlookのファイルの場合、その画面ではファイル名が「利用不可」になっております。
また、設定画面を開いても「今すぐ圧縮」がありません。
実際の場所(C:\Users\[ユーザ名]\AppData\Local\Microsoft\Outlook)にデータはあります。
※ファイル名は [アカウント名]_hotmail.ostです。

ちなみに、通常のメールデータの場合、なぜか圧縮(余分データ切り捨て)ができない場合、Scanpst.exeで修復して圧縮するとデータが小さくなることがあります。
しかし、Hotmailのデータの場合、「今すぐ圧縮」そのものができません。

Hotmailのデータがかなり大きくなっています。
どうしたら、余分のデータを削除できるのでしょうか。

※一度Outlook Hotmail Connectorを削除してメールデータを削除し、再度Outlook Hotmail Connectorをインストールするという方法でいいのでしょうか・・・。

それとも・・・、やはり実際にそれほどメールがあるのでしょうか。

投稿日時 - 2012-06-23 08:41:11

QNo.7549756

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

基本的に OST というファイルはサーバーのデータのキャッシュであり、サーバーに格納されているデータのコピーが保存されています。
もし、同期に問題が生じていないのであれば、ローカルのデータは削除可能なはずなので、Outlook を終了してから ost を削除し、Outlook を再起動してください。

投稿日時 - 2012-06-26 13:15:48

お礼

ありがとうございます!
ローカルデーター(*.ostファイル)を削除(念のためリネーム)してOutlookを起動したら、ちゃんと意図していた通りになりました。
Outlook起動後に再度同期が始まり、サーバー上にあるメールのみローカルにコピーされファイルサイズが減りました。

投稿日時 - 2012-06-27 09:51:18

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回答(1)

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