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解決済みの質問

葉書の宛名を作成しています。(Word2003)です。

葉書の宛名を作成しています。(Word2003)です。
宛名印刷ウィザードを使って、「宛名の印刷に差し込む・・・」で、
標準の住所録(Word)を選びました。
その後、標準の住所録を作成し、Addressという名前で保存。無事に葉書に表示されました。
今度は、別の住所録を作成したいと思い、Addressを開き、一部変更して、Address2と名前を付けて保存しました。また、葉書印刷ウィザードを使って宛名を作成しましたが、Addressの住所録しか指定されません。
標準の住所録というのは、ひとつしか作れないものなのでしょうか?
教えてください。

投稿日時 - 2010-04-07 16:25:09

QNo.5809315

すぐに回答ほしいです

質問者が選んだベストアンサー

> 標準の住所録というのは、ひとつしか作れないものなのでしょうか?
WordやExcelの他に、AccessやOutlookなどの[ファイルの種類]別に作成
することはできますが、ファイルの種類ごとに一つしか指定できません。
"Address.doc"として用意した[標準の住所録]の一部を変更しておいて
利用したいのなら、変更前の住所録を別名として"AddressOld.doc"など
にしてから、変更後のファイル名を"Address.doc"として新規保存して
ください。

Word 2003 または Word 2002 ではがき宛名印刷用の住所録ファイルを
作成する方法
http://support.microsoft.com/kb/890674/ja

[標準の住所録]として常に使用する目的で用意するものであり、複数の
住所録が必要なら[他の住所録を使用する]で"AddressOld.doc"やExcel
の住所録などを指定して作成してください。

個人的には"Address.doc"などの[標準の住所録]を使わないほうが応用
ができるので、Wordファイルでもよいので別に住所録を作成したほうが
利用しやすいと思います(家族用や個人用、会社用を別に分けるなど)。

この場合でも、保存先は[マイ ドキュメント]内の[My Data Sources]の
フォルダ内に保存してください。ハガキなどの差し込み印刷のフォルダ
の指定先が[My Data Sources]フォルダになっていますので。
http://support.microsoft.com/kb/276004/ja

投稿日時 - 2010-04-07 21:39:15

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回答(2)

ANo.1

以前にウィザードを使用して住所録ファイルを作成した場合、住所録ファイルは自動的に開かれます。(Addressの住所録が)

「他の住所録ファイルを差し込む」
既に作成済みの住所録(Address2)を使用する場合に選択。
「住所録ファイルを開く」で表示されない場合は「ファイルの種類」「すべてのファイル」クリック

参考URL:http://support.microsoft.com/kb/881303/JA/

投稿日時 - 2010-04-07 20:15:25

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