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解決済みの質問

[MS Outlook2007]代理送信メールを受信した際の仕分けルー

[MS Outlook2007]代理送信メールを受信した際の仕分けルールについて質問です。

差出人が、
 ml-owner@xxxxx.xx.jp が次の人の代理で送信しました: 猫 [neko@xxxxx.xx.jp]

 ml-owner@xxxxx.xx.jp が次の人の代理で送信しました: 犬 [inu@xxxxx.xx.jp]
 
のメールを、猫 [neko@xxxxx.xx.jp]、犬 [inu@xxxxx.xx.jp]から届いたメールとして、それぞれ猫フォルダと犬フォルダに自動仕分けされるようにルールを設定したいのですが、どのように設定すれば良いのか分かりません。

ルール『[差出人]が猫 [neko@xxxxx.xx.jp]の場合、猫フォルダへ移動する』の設定では、ルールが実行されず、『[差出人]がml-owner@xxxxx.xx.jpの場合、…』を設定すれば実行されますが、猫、犬フォルダへの仕分けは当然できません。

http://okwave.jp/qa/q4008969.html
にて、過去に同様の質問がありましたが、最終的に解決していないようでしたので、新規で質問させて頂いています。過去の質問内容にはOutlook Expressでは問題なかったとの記載がありますが、Outlook2007では不可能なのでしょうか。

良い設定方法(多少、邪道でも)などあれば、ご回答をお願いします。
(不可能であれば、そのように教えて頂けると助かります)

投稿日時 - 2010-03-04 15:18:12

QNo.5724240

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

2003でありますから、2007もあると思いますが、条件に「メッセージヘッダに特定の文字列が含まれる場合」というのがあります。

この条件で、特定の文字列に猫や犬のアドレスやアットマークの前の部分を指定しても効果なしですかね?

投稿日時 - 2010-03-04 17:42:24

お礼

無事、振り分けられました!

その条件設定ができましたね。失念していました。

アドレスやアットマークの前の部分だけだと、from以外に存在する可能性も無きにしも非ずなので、
 
 From: =?iso-2022-jp?x?xxxxxxxxxxxxxxxx?x <neko@xxxxx.xx.jp>
 
をまるごと特定の文字に設定しました。

助かりました。有難う御座いました。

投稿日時 - 2010-03-04 18:08:15

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回答(4)

ANo.4

本文中に「neko@xxxxx.xx.jp」が必ず入るなら、
[差出人]がml-owner@xxxxx.xx.jpの場合でルールを作り、
条件設定で「[本文]に特定の文字が含まれる場合」に
「neko@xxxxx.xx.jp」を設定してはどうでしょうか。
※アドレスでなくても良いです。「neko@xxxxx.xx.jp」から来たメールに必ず含まれている文字(例:「猫メール」など)があれば、
入る場所と文字を指定してやれば大体仕分けできます。
※outlookの仕分けルールは細かく設定できるので、
毎回違うアドレスからの迷惑メールも件名や本文の文字(例:VIAGRA)などを
条件指定してやればほとんど振り分けることが出来ます。

お試しください。

投稿日時 - 2010-03-04 18:05:41

お礼

ご回答有難う御座いました。

投稿日時 - 2010-03-05 11:02:46

ANo.3

Outlook 2000/2003/2007では、代理送信の場合には、"From: ~"ではなく、"Sender: ~"を差出人として扱う『仕様』になっています。

Sender: ml-owner@xxxxx.xx.jp
From: neko@xxxxx.xx.jp

なので、下記参考URLの「一からルールを作成する」の手順に従って、

>6.[ステップ 1: 条件を選択してください] で、メッセージにルールを適用するための条件を選択します。

の所で、

□[差出人]が ml-owner@xxxxx.xx.jp の場合
□メッセージヘッダに From: neko@xxxxx.xx.jp が含まれる場合

の2つの条件を設定してください。

『Microsoft Office Online:ルールを使用してメッセージを管理する』
http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook/HA100968031041.aspx#3

投稿日時 - 2010-03-04 17:48:27

お礼

>Outlook 2000/2003/2007では、代理送信の場合には、"From: ~"ではなく、"Sender: ~"を差出人として扱う『仕様』になっています。

これは知らなかったです。なるほど納得です。

ご回答の確認前に解決してしまいましたが、行った設定はご回答頂いた内容と全く同じ設定です。

有難う御座いました。

投稿日時 - 2010-03-05 10:51:07

ANo.1

代理送信とのことですが、実際のメールのfromアドレスは何になるのですか?そのfromで振り分けができないと言うことですか?

投稿日時 - 2010-03-04 16:27:07

お礼

早々のご回答ありがとう御座います。

fromアドレスですが、メールヘッダを確認すると、
 From: =?iso-2022-jp?x?xxxxxxxxxxxxxxxx?x <neko@xxxxx.xx.jp>
となっており、質問内容でいうところの neko@xxxxx.xx.jpが fromアドレスとなっています。
おっしゃる通り、これで振り分けができません。

このメールは、質問内容でいうところの ml-owner@xxxxx.xx.jpだと振り分けされます。
メールヘッダでは、
 Sender: ml-owner@xxxxx.xx.jp
と、Senderにのみ現れています。

因みに、このメールの宛先は私のメールアドレスを含む(当然ですが)メーリングリストです。
送信者neko@xxxxx.xx.jpが、メーリングリストを介さず直接私に送信してきた場合は、問題なく振り分けされます。

以上、宜しくお願いします。

投稿日時 - 2010-03-04 17:06:47

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