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締切り済みの質問

Word2007 はがき作成ウイザイドExelを使うには

Word2007 はがき作成ウイザードで宛名を挿入するところです。
住所録はWordとExcel両方作成しています。
Wordの住所録は挿入されますが Excelの住所録は表示されません。
Excel住所録は 約束通り タイトルはヘッダーに入力 1件のデータは1行に 余計な記号は入れない 数字は半角で 2007で作成
など 注意深く作成したつもりです。
ウイザードの最後に参照してExcel住所録を指定するのですが 完了しても はがき画面に何も表示されず フィールドの挿入は「F1] となっていて 何も出来ません。何処がいけないのか 教えてください。

投稿日時 - 2009-11-01 10:11:53

QNo.5413154

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回答(5)

ANo.5

> フィールドの対応ができていることは どうやって確認できますか?

自作の住所録を「フィールドの対応」で対応させる元になる項目は、標準住所録の項目なので、改めて対応させる必要がない、即ち、対応ができていると解釈しているだけで、特に確認した訳ではありません。

投稿日時 - 2009-11-02 19:00:50

ANo.4

> 絶対反映される 実証済みのExcel ファイルの実物ないでしょうか?

「ドキュメント」フォルダの「My Data Sources」フォルダにあるExcelの「Address」ファイルに項目ごとにコピペして「標準の住所録ファイルに差し込む」で、Excelを指定すればフィールドの対応ができていますので、確実だと思います。

投稿日時 - 2009-11-02 10:50:56

お礼

出来ました!出来ました!嬉しい~~~~
「My Data Sources」フォルダにあるExcelの「Address」には気がついていましたが こんなファイルが用意されていたのですね。
不要と思われる項目は 削除してはいけないことも判りました。

いろいろお世話になりました。よ~くご存じなのですね。
フィールドの対応ができていることは どうやって確認できますか?よろしかったらおしえてくださいませ。
取り急ぎお礼いたします。有難うございました。
でも何処が違うのか不思議で 不思議で

投稿日時 - 2009-11-02 12:52:56

ANo.3

No.1,2です。

> Excel住所録を挿入しても 文字が一向に表示されないので フィールドを挿入しようと思いましたが 差し込むべきフィールドのメニュウーが表示されず 「F1]となっているだけなのです。

差し込みフィールドは既に挿入されていると思います。念のため「Alt」キーを押しながら、「F9」キーを押してみてください。
フィールドを閉じる時も「Alt+F9」キーを押します。

なお、フィールドの挿入は、「差し込み文書」タブの「文書入力とフィールドの挿入」グループ→「差し込みフィールドの挿入」です。

一般的なフィールドの場合は、「挿入」タブの「テキスト」グループ→「クイック パーツ」→「フィールド」です。

投稿日時 - 2009-11-02 01:03:02

補足

回答有難うございます。
Atl+F9 知りませんでした。押しますと確かにフィールドは差し込まれているのが判ります。
でも残念ながら個々の住所が反映されません。⇒を押しても 次のレコードに数字だけは進みますが変化なしです。
この時点で 「宛先の選択」からWordで作成の住所録を選ぶと 見事に住所は表示されるのです。
絶対反映される 実証済みのExcel ファイルの実物ないでしょうか?
此処に私が使用しているExcel住所録を添付したかったのですが 出来ませんでした。

投稿日時 - 2009-11-02 08:46:46

ANo.2

No.1です。

> タイトルをヘッダーに挿入する以外 それほど難しく設定しなくても良いとおもっていました。
> 項目を1行目に挿入・書式を設定しておけばよろしいのではありませんか?

はい。通常は問題ないと思います。
もう一度、ご質問文を読み返していて、もしかしたら、先にご紹介したURLのページの次の項目に該当するのではないかと思いました。
よろしければ、「フィールドの対応」をお試し下さい。

11. Excelデータの列見出しをWordで上手に判別できませんでしたので、表示がおかしくなりました。
フィールドを対応させる必要がでてきました。

投稿日時 - 2009-11-01 21:19:17

補足

続きの質問です。
はがき差し込みウイザードに沿って進め ファイルを参照から作ってあったExcel住所録を挿入しても 文字が一向に表示されないので フィールドを挿入しようと思いましたが 差し込むべきフィールドのメニュウーが表示されず 「F1]となっているだけなのです。
もうお手上げです。
困り度100%です。Help Help

投稿日時 - 2009-11-01 23:47:06

ANo.1

住所録の指定の後、「テーブルの選択」の間違いはありませんか?

「07(ワード2007)実用編:はがき印刷(宛名印刷)」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word2007/word2007-hagaki.html

投稿日時 - 2009-11-01 18:45:46

補足

上書サイト拝見いたしました。
「テーブルの選択」をしても反応ありません。
Excel住所録作成には 入力規則つけています。住所は勿論郵便番号から変換しています。その他難しいことが書いてありましたがチェックをつけるなどは設定しておりません。
タイトルをヘッダーに挿入する以外 それほど難しく設定しなくても良いとおもっていました。
項目を1行目に挿入・書式を設定しておけばよろしいのではありませんか?
これらのことは どんなジャンルのテキストを見ればよいのでしょうか?今一度お教えください。

投稿日時 - 2009-11-01 19:23:03

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