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outlook2003で表示される差出人表示をメールアドレスにしたい

Outlook2003を使っていますが、差出人のところに「貴子」とか友人の名前が表示されていることがあり、間違ってスパムを開いてしまい不快な思いをしました。ウイルスだったらどうしようなどと、今でも若干心配です。なんとか設定で、メールアドレスに変更できないでしょうか。

投稿日時 - 2009-09-25 18:47:18

QNo.5318247

困ってます

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回答(5)

#4です。

これを最後にしますが、

>Thunderbirdも別メールアドレスで並行して使ってます。(Gメール)
使用しています。

GmailのアカウントをThunderbird設定ですか。
Gmailアカウントで、POPの外部メールを送受信できますが、Gmailの迷惑メールフィルターとThunderbirdのフィルターの両方で処理される方もあるようです。

>メールのデータのインポートができるのに、エクスポートができないのが、今後他のメールソフトに乗り換えるとき若干不安です。

これがThunderbirdのことでしたら、次の拡張機能Import Export Tools(旧名:Mbox Import)を入れてみてください。
Thunderbird固有のmbox形式の他、.eml形式もバックアップやインポートに使えます。
txt形式(但し、添付ファイルは含まない)にもバックアップ可能です。
本体に入れて欲しいのですが、どうもイタリアの作者でMozilla Addonにも登録していないようです。
http://mozilla-remix.seesaa.net/article/28838742.html

質問者さんの具体的な悩みや状況を完全に把握出来ませんので、これらのことが参考になれば良いがなと思います。

投稿日時 - 2009-09-27 15:54:13

#2です。

>スパムも大量に来ています(スパムフィルタを乗り越えるものでさえ大量です。)その関係で仕分けルールで対応するのは、難しそうです。

この状況ですと、迷惑メールの差出人アドレスも色々あって、新規も来ているように思えます。
いちいちアドレス帳に登録するのも大変ですし、登録しないと対処できない方法では何の役にも立たないのではないかと思います。

2003はサブ使用ですが、仕事上、予定表や仕事など他の機能も使用されているのかも知れませんが、ハッキリ言って迷惑メール対策機能は貧弱です。
判断基準は、月1の更新データでアップされているようですが、その内容はユーザーには不明です。

メールアドレス表示ではなくて、迷惑メールらしきメールを振り分けて、その中に真正なメールが紛れていないかチェックする方法がよいのではないかと私は思います。

その意味では、ベイジアンフィルターを持つThunderbird(フリーですが、世界で使用されて、現在も開発中)の学習型の迷惑メール処理機能をお奨めします。
http://mozilla.jp/thunderbird/features/

○アドレス帳登録者は、ホワイトリスト設定で迷惑メールフォルダに振り分けることはない。
○仮に、新規のアドレスからのメールでも、ユーザーの判断を学習して、同種のメールは振り分けなくなる。
もちろん、次回からはアドレス帳登録者として処理します。
http://mozilla.jp/support/thunderbird/tutorials/junk
http://deegg.main.jp/ref/mozilla/thudder/junk_mail_control/

現在は、Ver2.0が正式版ですが、Ver3.0が年内にはリリース(現在はRC1の一歩手前です)され、迷惑メール判定は、デフォルトで迷惑メール確率90%程度の基準で振り分けされてますが、この数字をユーザーが変更できるようになり、また、その設定によってもThunderbirdの学習経験から完全に自信がないメールは、取りあえず、受信トレイ配下のUncertain Tolayにもそのメールを表示してくれる機能も拡張機能(JunQuilla)で付与できます。

現在、Ver3.0 preやbeta4、beta3を試用していますが安定しています。
そんな方法も一つの方法として検討してみてください。
なお、Office Outlookからの移行のための各種データのインポートメニューも用意されています。
http://homepage1.nifty.com/akshiba/mail_web/thunderbird.html

全く同じ機能のPortable版もありますから、自宅などで別途試してみる方法もありますよ。
http://portableapps.com/apps/internet/thunderbird_portable/localization
http://portableapps.com/apps/internet/thunderbird_portable/test

投稿日時 - 2009-09-26 09:52:55

補足

有難うございます。とても参考になります・・。
スパムフィルタはレンタルサーバーで、ベイジアンフィルター付のspamassasinが動いてますし、カスペルスキーのアンチスパムも動いてます。
でも、普通にスパムは通り抜けてくるんです。というか、たまに通り抜けてくるので、逆に友人の名前だったりすると、開いちゃうんですね。
なお、Thunderbirdも別メールアドレスで並行して使ってます。(Gメール)
使用しています。メールのデータのインポートができるのに、エクスポートができないのが、今後他のメールソフトに乗り換えるとき若干不安です。

投稿日時 - 2009-09-27 15:15:11

ANo.3

Outlookでは無理ですが、Shurikenでであれば、アドレス帳に登録されたデータとの置き換えが可能です。
お試しもできますよ。
アドレス帳でニックネームを空白にしておけば、アドレス帳での表示に切り替えれば、アドレスだけが表示されます。
http://www.forest.impress.co.jp/lib/inet/mail/mailer/shurikenpro.html

投稿日時 - 2009-09-26 04:58:39

補足

メールのやりとりは多いので、アドレス帳に登録するのは無理です。メールでやり取りしてると、何らかの条件(何度かメールを読んだなど)で自動登録できるとうれしいのですが・・・。それでも、新しい人からのメールが着たり、数年ぶりに友人からメールが来たりといとったこともあるので・・・。

投稿日時 - 2009-09-27 15:10:55

表示名は、送信者がユーザー情報に入力したものでしょうから、受信者側ではどうしようもないと思います。

仮に、携帯のようにアドレス帳に登録したものを反映させるメールソフトがあっても、送信者のアドレスがコロコロ変わるものはその手も使えないと思います。

「仕訳ルールと通知」で何とかなりませんか?2003のルールは否定形の設定が見当たらないようなのですが、例えば、

「送信者が指定されたアドレス帳に登録されていた場合」は、「指定したフォルダに移動する」仕訳ルールを作成/適用して、その他のものを「受信トレイ」に残して、こちらはメールヘッダ情報などで慎重にチェックするような方法です。

その他の仕訳ルールも併用して、トレイに振り分けができると思います。
否定形の条件設定ができれば、もっと楽だと思いますが、2003で探しても見つからないです。

投稿日時 - 2009-09-25 22:12:14

補足

仕分けルールは一時期考えたのですが・・・。仕事の関係もありメールは多数の方とやりとりしてます。スパムも大量に来ています(スパムフィルタを乗り越えるものでさえ大量です。)その関係で仕分けルールで対応するのは、難しそうです。

表示名に「送信者」ではなく、「メールアドレス」が使えれば、、間違えることは大幅に減るとは思うのですが・・・。もちろんメールアドレスの偽装はあると思いますが、友人のメールアドレスへの偽装はあっても稀かと思います。

やはり、「メールアドレス」を表示するのは無理なのでしょうか・・・。

投稿日時 - 2009-09-26 00:44:04

ANo.1

こんにちは

お名前の登録の時に
お名前の登録の項目に

アドレスを入れます。

例えば
警視庁【*****@mail-110.keishicho.metro.tokyo.jp】

投稿日時 - 2009-09-25 19:01:06

補足

こんにちは。この対策ができるのは、メール送信者の場合です。
私はメールの受信者なので、無作為に送られてくるスパムメールの差出人に困ってます。

投稿日時 - 2009-09-25 19:28:33

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