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締切り済みの質問

wordで段落番号の自動設定

Word2002です。
wordで段落番号の自動設定を
メニューバー→ツール→オートコレクトのオプションから、入力オートフォーマットタブの「入力中に自動で書式設定をする」という項目の「箇条書き(行頭文字)」、「箇条書き(段落番号)」にチェックをしてオンにしているのですが、改行しても段落番号が自動入力されません。
どうしてでしょうか?

投稿日時 - 2009-03-25 01:27:31

QNo.4824831

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回答(11)

ANo.11

No.10のお礼に載せたURL先はWord2007の場合です。
この場合は仕様変更されたためですから、Word2007より前のバージョン
とはオートコレクトの段落番号が働く仕様が違います。

私が回答したNo.9にも載せましたが
> 最初に自動で書式設定されないように無効にした状態で、あとから有効
> にすることは可能ですが、それは最初の番号で改行をして連番になった
> 場合に、連続で番号を振った段落に文字列を追加して、それから改行を
> して、この手順で同じことを繰り返すことで、連番を振ることができる
ので、番号と文字列を入力後に改行して、連番機能が働いた場合には、
その下の段落に何らかの文字列(全角スペースでもよい)を入力してから
改行を[ Enter ]キーでしないと、段落番号のオートコレクトは無効に
なります。二つの並んだ段落で段落番号スタイルが設定されて、確定が
されれば、それ以降は同じスタイルが継続されますので、何かの文字列
を入力して[ Enter ]キーを押して改行してください。

今後質問や補足などをした場合には、できるだけ具体例を示すと回答側
にも、どんなトラブルなのかを推測しやすくなります。
今回のように、憶測が多い質問の場合だと希望している回答にならない
ことも多いので、具体例を示されたほうがよいかと思いますよ。
例:
1.犬
 本文としての文字列
2.猫 ←(ココまではオートコレクトを使用していない)
 数式エディタなどのオブジェクト
1.猿 ←(ここからオートコレクトを設定済み)
2.□ ←(全角スペースなどの文字列)
3.□ ←(オートコレクトが確定して段落番号スタイルが適用)
4. ←(ここで何も入れないで改行の場合は段落番号スタイルが解除)

上記例では【4.】以降がなくなって、[標準]スタイルの段落が増える
だけになります。

この回答までは私もつきあいますが、この回答をもって最後にします。
どうしても納得がいかない場合は、新規に質問することをお勧めします。

投稿日時 - 2009-03-30 20:20:10

ANo.10

> 何度も試しているうちに、一度だけ自動設定がされました。
このことから、手順やスタイルの設定などの違いや、変な履歴を文書が
抱えているために不具合がおきているのかもしれませんね。
その文書だけの動作なら、新規文書に最後の段落記号以外をコピーして
貼り付けするなどの不具合に対する対処方法を試されてはいかが。

Word 文書が破損している場合のトラブルシューティング方法
http://support.microsoft.com/kb/826864/ja

上記の中で「文書を開くことはできるが、動作が異常な場合の対処方法」
にある「最後の段落記号を除いたすべての部分を新しい文書にコピーする」
などで対応します。

私は、WordなどのOfficeソフトの専門家でないので、どの手順での作業
をすれば不具合が起きにくくなるのかは知りません。
ただ、スタイルなどを用意しておいて、テキストなどの下書きだけを先
に入力してから、設定してあるスタイルを適用する手順が一番不具合が
おきにくくなる作業だと思っています。今回のように入力中に書式など
を適宜設定しながら入力を続けていく方法は、わりと破損などの不具合
がおきやすくなる原因になりやすいようです。

今回の紹介してトラブルシューティングでも解消されないのなら、私は
参考になる資料や作業方法などを説明できませんので、これにて質問に
回答することから降ろさせていただきます。では(^^)/~~~

投稿日時 - 2009-03-28 21:45:01

お礼

回答ありがとうございました。
http://oshiete1.goo.ne.jp/qa4824167.html
ここで、過去の質問からもう一度調べていたら、同じような質問内容がありました。
私も段落番号のあとに空白を入れていませんでした。
空白をいれると、番号が自動設定されました。
心配していた不具合ではなかったようです。
お騒がせしました。
でも、そこには空白を入れるというのが常識なのでしょうか?!

投稿日時 - 2009-03-30 00:53:29

ANo.9

No.3です。No.4でのお礼内容や、その後の他の回答者へのお礼内容から
推測すると、特定の文書でおきている現象なのですね。

最初に自動で書式設定されないように無効にした状態で、あとから有効
にすることは可能ですが、それは最初の番号で改行をして連番になった
場合に、連続で番号を振った段落に文字列を追加して、それから改行を
して、この手順で同じことを繰り返すことで、連番を振ることができる
ようになります。

つまり、番号を振った段落の次に[標準]などのスタイルをおいて、その
後に続きになる番号を振って、この番号の段落にオートコレクトを有効
にしても意味がありません。この場合は、段落番号スタイルなどを指定
したい段落に設定して、続き番号になるようにするしかないと思います。

[スタイルと書式]の作業ウィンドウを常に表示して、現在使われている
スタイルや選択している段落に設定されている文字列の書式を確認する
ようにして、スタイルとオートコレクトなどの関係を理解することで、
どのような動作をWordがしているか納得できるようになると思います。

今回、質問にある文書で段落番号がスタイルとして有効にならない場合
の設定手順などを具体的に載せて、それを回答者が同じ手順で再現して
同じ不具合が起きるのかどうかなどを検証してもらったり、その手順で
できない理由を説明することは可能だと思います。

新規文書で、最初からなら有効になることはわかったと思いますので、
現在作成中の文書でできない理由を知りたいのなら、設定内容を具体的
に示したほうがよいとおもいますよ。

投稿日時 - 2009-03-27 13:06:45

お礼

回答ありがとうございます。
>特定の文書でおきている現象なのですね。
そうです。
上の部分は段落番号の自動設定なしで入力しました。
「1.」、「2.」などは自動ではなく自分で入力したものです。
真ん中部分には、数式エディタを使った分数式などがあり、そのあとにまた、続き番号ではなく「1.」、「2.」ではじまる段落番号を今度は自動設定をしたのですが、自動設定がされません。
word2002ですが、こういう場合自動設定はされないのでしょうか?!
何度も試しているうちに、一度だけ自動設定がされました。
なので、なにが正しい動作なのかわからなくなってきました。
やはり、すこしトラブルが起きているのでしょうか?

投稿日時 - 2009-03-28 00:37:45

ANo.8

> 作成中のファイル文書の途中からだと、この段落番号の自動設定の機能は有効にならないのでしょうか?
No.4で回答があるように、途中であっても箇条書きスタイルが連続する場合は、自動的に番号は付くはずです。
段落番号の設定された段落との間に、箇条書きスタイルでは無い段落がある場合は、そのスタイルに合う入力となって、自動入力はされないと思います。
離れた段落行に連続した段落番号を設定するには、以下のようにすることになると思います。
http://www.jpita.or.jp/hpv3/ziten/mokutekibetu/hyou_67.html

文書が破損、あるいは破損しかかっているような場合は、全く想定外の動作になることがあります。
その文書を保存して、ファイル→開く→開くボタン横の▼→開いて修復で、破損の影響かどうか判断できる可能性があります。
 

投稿日時 - 2009-03-27 01:28:55

お礼

回答ありがとうございます。
教えて頂いたページでは、続き番号の場合だと思いますが、
私の作成した文書は文書の上の部分では、段落番号の自動設定はしてない設定で、あとで自動設定ができるということがわかって設定してみたのですが・・・、設定すればどこでもすぐ有効にはならないのでしょうか?

投稿日時 - 2009-03-27 02:18:43

ANo.7

No.1,6ですが、かなり以前にWord 2002を使用している時に、いろいろ問題があって、そのたびに自動修復やNormal.dotテンプレートの修復、レジストリのDataキーの削除などを行ったことがあります。
どうしても動作が思った通りにならない場合は、これらのことを一度行ってみるなども検討されてはいかがでしょうか。

・ファイル名を指定して実行で、Winword /a のスイッチを指定の起動で確認
・[Ctrl]キーを押したままWordをセーフモードで起動して確認
・ヘルプ→アプリケーションの自動修復を行って確認
など。

今回、この動作の検証はWord2003で行っていますが、設定などはWord2002と変わりませんので、他の方の回答も見て実際の動作も確認してますので、自動入力できないのは何らかの問題で動作がおかしいようにも思えるので。
 
その他参考
Word 2003 または Word 2002 の起動時または使用時に発生する問題のトラブルシューティング方法
http://support.microsoft.com/kb/820919/ja
 

投稿日時 - 2009-03-26 22:51:44

お礼

回答ありがとうございます。
作成中のファイル文書の途中からだと、この段落番号の自動設定の機能は有効にならないのでしょうか?
新しいファイルの最初の入力では番号が自動的に入力されました。
どういうことでしょうか?!

投稿日時 - 2009-03-27 00:14:28

ANo.6

No.1ですが、自動入力されない原因ですが、
オートコレクトのオプションの「入力オートフォーマット」タブ内にある、
入力中に自動で行う処理項目内の、「リストの始まりの書式を前のリストと同じにする」のチェックが無いからではないでしょうか。
 

投稿日時 - 2009-03-26 13:43:35

お礼

回答ありがとうございます。
入力中に自動で行う処理項目内の、「リストの始まりの書式を前のリストと同じにする」のチェックは入っています。

投稿日時 - 2009-03-26 21:35:53

ANo.5

No.2です。

> 改行すると、番号が自動的に入力されるとありますが・・・?

そのページには、
『1:数字の「1」(半角でも全角でもOK)を入力し、「、」を入力してから、文字を入力します。』
『2:改行すると、「2、」が自動的に入力されます。』
『3:同様に、その後に文字を入力してから改行すると、「3、」が入力されます。』

と書かれていますね。その結果は添付図のようになります。

投稿日時 - 2009-03-25 17:53:52

ANo.4

No.3です。私の回答にも、他の回答者へのお礼と同じ内容をコピーして
貼り付けをしていますが、私の説明内容は理解できませんか?

質問にある設定は、[箇条書き]のスタイルにするためのオートコレクト
機能ですから、次のスタイルにも[箇条書き]スタイルにならないと有効
にならないものなのです。
見出しスタイルなどは次のスタイルが強制的に指定されていますので、
箇条書きのスタイルにならないために、次の段落と改行された段落に
箇条書きが設定されないのです。

[標準]などのスタイルにした状態で、段落の先頭へと箇条書きの文字や
番号を設定すれば有効になるはずです。それでも有効にならないのなら
別の原因があると思います。

投稿日時 - 2009-03-25 17:47:26

お礼

回答ありがとうございます。
できなかったのは「表示」が「印刷レイアウト」で行った場合です。
「表示」が「アウトライン」で入力してみると、自動設定できていました。「印刷レイアウト」だとどうしてできないのでしょうか?
上のツールバーのところだと思うのですが、スタイルは「標準」スタイルになっています。

投稿日時 - 2009-03-26 00:23:54

ANo.3

[表示]が[アウトライン]表示以外で、[ 見出し 1 ]スタイルなどの既定
のスタイルに番号をつけて改行していませんか?

この場合は、[次の段落のスタイル]が[標準]などになっていますので、
オートコレクトの対象になりません(添付画像参照)。

[アウトライン]表示にしてあると、改行したときに同じレベルでの改行
になりますので、オートコレクトの設定が有効になり、箇条書きの設定
がされます。

投稿日時 - 2009-03-25 12:27:15

お礼

回答ありがとうございます。
http://www.seta.media.ryukoku.ac.jp/manual/office/word/layout/kajou...​
上のページのオートコレクトのオプションの段落番号の自動設定というのがあります。
改行すると、番号が自動的に入力されるとありますが・・・?

投稿日時 - 2009-03-25 16:23:01

ANo.2

1) 文章の行頭にWordが段落番号だと認識するような「1.」とか「(1)」が入力されている場合は、「Enter」キーを押すと同時に「オートコレクト」の機能で、「段落番号」スタイルが設定されます。

2) 文章を入力して、「書式設定ツールバー」の「段落番号」ボタンをクリックすると、「オートコレクトのオプション」で「箇条書き」をオフにしていても段落番号が表示され「段落番号」スタイルが設定されます。
(入力中に自動で箇条書きを設定されたくない場合は、この方法で段落番号を設定します。)

「段落番号」が設定された段落にカーソルがある状態で、「段落番号」を押すと段落番号が削除されます。

「Word 2002 で、箇条書きおよび段落番号を設定する方法」
http://support.microsoft.com/kb/881084/ja

「Word(ワード)基本講座:箇条書きと段落番号」
http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Word/w-kajyo.htm

投稿日時 - 2009-03-25 09:57:21

お礼

回答ありがとうございます。
http://www.seta.media.ryukoku.ac.jp/manual/office/word/layout/kajou...​
上のページのオートコレクトのオプションの段落番号の自動設定というのがあります。
改行すると、番号が自動的に入力されるとありますが・・・?

投稿日時 - 2009-03-25 16:22:23

ANo.1

下記動画マニュアルが解り易いと思いますので参考に。
(Word2003ですが同じです)
http://www.dougamanual.com/blog/34/198/index.html

最初に設定したあと、その段落範囲内で改行すると自動で付くようになります。
範囲の途中なら以降の番号も変わり、最終の段落行で改行なら、前に続く段落番号になります。
何も設定されていない場所で、ただ改行しただけでは何も付きません。
段落内で番号なしの行を追加の場合は、[Shift]+[Enter]の改行で。
 

投稿日時 - 2009-03-25 02:19:19

お礼

回答ありがとうございます。
>何も設定されていない場所で、ただ改行しただけでは何も付きません。
http://www.seta.media.ryukoku.ac.jp/manual/office/word/layout/kajougaki.html
上のページのオートコレクトのオプションの段落番号の自動設定というのがあります。
改行すると、番号が自動的に入力されるとありますが・・・?

投稿日時 - 2009-03-25 15:30:25

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