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解決済みの質問

フォルダに入れるだけで自動的にメール添付する方法ってありますか?

メールの操作に慣れていない中高年の方向けに、特定のファイルをメールに添付して送信して貰う方法を考えています。
マウスでファイルをドラッグする程度は可能です。
そこで、特定のフォルダのファイルを自動的にメールに添付し、特定の宛先に自動的に送信できるようなメールソフトがあったら良いなぁと思いました。
送信するだけで、受信はしない事が前提です。
そんな都合の良いことはできないでしょうか?

以前、EDMAXでマクロを使って近いことができそうな事を教えてもらったことがありますが、難しそうでした。

投稿日時 - 2008-02-18 09:32:10

QNo.3786387

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

Gmailに自動的に送信するアプリ発見!
http://journal.mycom.co.jp/column/lifehack/016/

これ、便利かも。

投稿日時 - 2008-02-21 14:59:00

補足

Gmailのネットワークストレージ(Gmail Drive)を使うって手ですね?
他の方でも紹介されましたが、確かにネットワークストレージの方が良さそうです。
但し、他のサイトではGoogle自体はストレージとして使われることを迷惑に考えていて、今後制限する可能性もあるという記述も読みました。
という事で、Gmail Driveではありませんが、WEBdavとSSLに対応していればメールより安全かもしれないと思い、FreeDAVを検討しつつあります。
理由はNET Driveをインストールすることで、インターネット上のストレージをローカルストレージと同様に使えるからです。

投稿日時 - 2008-02-21 16:04:49

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回答(5)

ANo.4

メールの宛先(ToまたはCCやBCC)、件名の入力を事前準備で
省くことは可能です。
本文の入力と添付ファイルの付加、送信は手動になりますが、
個人的にはその方が良いと思います。

【事前準備】
1.右クリックまたは「ファイル」→「新規作成」から新しくテキスト
ファイルを作成します。
2.メモ帳やその他のテキストエディタで作成したファイルを開き
ます。
3.以下の内容を入力します。
※メールアドレスや件名の部分は自分用に変更してください。
<html>
<head>
<title>新規メール作成</title>
</head>
<body>
<a href="mailto:XXXXX@foomail.ne.jp?Subject=○○の件">○○の件のメールを作成</a>
<br><br>
<a href="mailto:XXXXX@foomail.ne.jp?Subject=△△の件のメール&bcc=XXXXXX@foomail.com,XXXX@foomail.net">△△の件のメールを作成</a>
</body>
</html>
-------ここまで----------
ToやCC、BCCなどにそれぞれ複数の宛先を指定可能です。
送信先が一つだけの場合はToに、送信先が複数ある場合など
他のアドレスが受信相手に見えると不都合がある場合はBCCに
指定するなどして、ケースに応じて使い分けてください。
送信相手や件名など作成するメールの種類に応じて複数のタグ
を書いておくと便利です。
詳しくは参考ページの説明をご覧下さい。
※参考ページ
http://www.tohoho-web.com/how2/mail.htm

4.ファイルの編集が終わったら保存して閉じます。
5.「右クリック」→「名前の変更」で「好きな名前.html」にして
HTMLファイルに変更します。


【メール送信時】
1.作成しておいたHTMLファイルをダブルクリックします。
※IEなど標準のブラウザが起動してファイルを表示します。
2.リンクをクリックすると、メール作成画面が開きます。
※宛先、件名は入力された状態です。
3.添付するファイルをメール作成画面にドラッグ&ドロップします。
4.本文を入力して、送信ボタンを押すなど送信に必要な操作を
します。

ファイルのドラッグが可能でしたら、メール作成画面へのドラッグ
も可能だと思いますので良かったら試してみてください。

投稿日時 - 2008-02-21 09:27:12

お礼

ありがとうございます。
メール作成用のHTMLを作っておき、送信時に開く→リンクをクリック→添付ファイルをドラッグ→送信 という手順になりますね?
対象者が高齢なので、可能な限りクリックやドラッグを減らしたいのです。
メーラの画面のウィンドウ位置によっては対象ファイルが隠れてしまい、トラブルの可能性も否めません。

しかし、アイデアとしては興味があります。
ありがとうございました。

投稿日時 - 2008-02-21 15:21:35

ANo.3

自動ではありませんが、「当該ファイルを右クリック」→「メール受信者」→「宛先アドレス」を入れて「送信」ではダメでしょうか。OutlookExpressならこの方法で送信可能だと思います。他のメールソフトでは試していませんが・・・。ファイルによっては受信側でブロックされて開けない場合がありますがOutlookExpressの「ツール」→「オプション」→「セキュリティ」で「■ウイルスの可能性がある添付ファイルを保存したり開いたりしない」のチェックを一時的に外すことで開けます。但し、ファイルを開いた後で、必ずチェックを戻しておいてください。

投稿日時 - 2008-02-19 09:25:26

補足

>「当該ファイルを右クリック」→「メール受信者」→「宛先アドレス」を入れて
できるだけ、その操作をさせないようにしたいのです。
「それくらい」と思われるかもしれませんが、一連の操作中にトラブルが発生した時に対処が難しいからです。
この際、操作者のスキルアップの点は除外します。

投稿日時 - 2008-02-20 09:32:08

ANo.2

メールではありませんが、ジャストシステムの運営する
インターネットディスクというサービスはいかがでしょうか。

http://internetdisk.jp/guide/synchro.html
この図のように、特定のフォルダに入れたファイルを
自動的にサーバーにアップロードしてくれますので、
簡単にファイル送信ができると思いますよ。

投稿日時 - 2008-02-18 11:03:58

お礼

ありがとうございます。
インターネットストレージを使って、PCデータと同期させる方法ですね?
なるほど参考になります。
月額315円ですが、もう少し検討します。

投稿日時 - 2008-02-18 11:50:06

ANo.1

既成のソフトではないですね。
最低限でも、
・メールソフトを起動
・テンプレートを読み込む
・添付ファイルを自分でメールソフトの画面までドラッグ
・送信ボタンを押す
くらいは必要です。
これ以上操作を省くならマクロで自作するしかないです。
秀丸メールならマクロを使えます。

投稿日時 - 2008-02-18 10:37:23

補足

ありがとうございます。
やはりマクロを作るしかないですよね?
秀丸メールのマクロは理解しやすいですか?

投稿日時 - 2008-02-18 11:50:21

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