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パソコン内ファイルの整理方法

10000ほどあるワードやエクセルなどのファイルをすぐに取り出せるように管理したいと思っております。今まではさまざまなフォルダを作っていたのですが、数が多くて毎回どのフォルダにあるのか探すことから始まっています。
何か画期的な整理方法があればご教授いただきたいと思います。

投稿日時 - 2007-12-13 14:09:22

QNo.3595002

困ってます

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回答(7)

ANo.7

フリーソフト使わずにするなら、知っている範囲でコメントします。
WindowsXPの場合は次のように行うといいでしょう。
1、フォルダを右クリックします。
2、グループ表示をクリックします。
3、1から行い、更新日時か作成日時を押すと青いバーが出ます。
4、きれいに分類されます。そのままにしてもかまいませんが、あとはフォルダごとにわけるなり整理する目安にもなります。

投稿日時 - 2008-10-23 21:07:19

ANo.6

> また、自分はパソコンを数台使っておりそれぞれをネットワークでファイルを共
> 有しています。
> このような場合でもデスクトップ検索は可能でしょうか?

サーバ型の検索ソフトを使った方が良いと思いますが、高額になりますよ。

投稿日時 - 2007-12-18 11:02:13

ANo.5

デスクトップ検索 の導入をお勧めします。
http://desktop.google.com/ja/
有料ならほかにもあります。

投稿日時 - 2007-12-14 06:02:00

お礼

返答が遅れまして大変申し訳ありませんでした。

デスクトップ検索は使い勝手がいいようですね。
早速ダウンロードして試してみたいと思います。
また、自分はパソコンを数台使っておりそれぞれをネットワークでファイルを共有しています。
このような場合でもデスクトップ検索は可能でしょうか?

後から条件を追加して申し訳ありません。

投稿日時 - 2007-12-18 10:41:27

ANo.4

私が行っている方法ですので、参考までに。

すでにやられているかも知れないですが、私はフォルダを階層的にしています。たとえば、OKWaveのカテゴリのように、「デジタルライフ>ネットショッピング>ネット通販」のように。

しかし、そうやっていても、同じ階層にいくつもフォルダが出来てくると、探しづらくなってくるので、フォルダの頭3桁ぐらいに番号をふっています。
先ほどの例でいくと、「001デジタルライフ>015ネットショッピング>003ネット通販」のようにしておき、よく使うものの番号を若くしておけば、比較的目的のものを見つけやすくなります。

また、管理とは少しかけ離れますが、Googleデスクトップを使用すれば、自分のパソコンのハードディスクに入っているファイルの内容をもとに検索してくれるので、便利です(Word,Excelの中まで検索してくれます)。

参考URL:http://desktop.google.com/ja/features.html

投稿日時 - 2007-12-13 14:42:12

お礼

返答が遅れまして大変申し訳ありませんでした。

自分も現状は階層をつけて分類しております。
しかし、階層が多すぎてどこにあるのか検討がつかなくなってしまいました…。フォルダごとに識別番号をつけるアイディアはおもしろいですね。何かと併用して利用できたらいいなと思います。

投稿日時 - 2007-12-18 10:37:34

ANo.3

在る言えば在る、無いと言えば無いと言った感じでしょうか。

#1の方も仰っておられますが、管理のし易さは人それぞれですから。
docuworksそ言う文書管理ソフトもありますが、結局、質問者様が行ってきた方法の延長線上にあるものですから画期的とはいえません。

まあ、私が同じ事をするなら、マイクロソフトのAccess等を使ってデータベース化します。
キーワードをいくつか決めて、それを入力すると一致する候補のファイルの場所を表示する見たいな感じですね。
やろうと思えばExcelでも出来るかも知れませんが。

参考URL:http://www.fujixerox.co.jp/soft/docuworks/

投稿日時 - 2007-12-13 14:32:50

お礼

返答が遅れまして大変申し訳ありませんでした。

なるほど。キーワードから検索できると便利ですね。
添付していただきました参考URLで勉強させていただきます。

投稿日時 - 2007-12-18 10:33:07

ANo.2

10000とはとんでもない数ですね…

要らないファイルは捨てる!
今の所使う気配無いけどまた使うかも?というものは不必要フォルダを作っておくか、まとめて圧縮してジャンル毎のフォルダに入れておく。

等でしょうか。とりあえず減らせるもんは減らしてしまいましょう。

投稿日時 - 2007-12-13 14:22:51

お礼

返答が遅れまして大変申し訳ありませんでした。

ご回答ありがとうございます。
まとめる段階で重複しているものやいらないものはザクザク捨てていきます。
ただ、必要なファイルのみで10000くらいにはなると思うので…

投稿日時 - 2007-12-18 10:19:47

ANo.1

無いと思いますよ?

分類別に分けていくようにするしかないでしょう?
どんな分類にするかは使っている本人しか分からないことだと思います。

名前の順ってわけには行かないだろうし。

投稿日時 - 2007-12-13 14:19:18

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