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解決済みの質問

ワードでのメール送信

ワード2003で作った文章を電子メールボタンを押してテキスト形式で送りたいのですが、いつも宛名に手入力した相手のアドレスをダブルクリックしてテキスト形式に変換しています。すごく手間になるのですが、設定をかえて電子メールボタンを押すと自動的にテキスト形式で送信に出来ますか? またもっといい方法がありましたらそのアドバイスも教えてください。
ちなみに仕事でメール送信するのですが、新規のお客さんに送信するためにアドレスリストなどには登録せずその都度アドレスを入力するとします。初心者であまり専門用語はわかりません。
アウトルック2003を開いて返信メールなどを読んでますのでワードのメール送信もこれを使っていると思います。
よろしくお願い致します。

投稿日時 - 2007-09-16 20:10:31

QNo.3350613

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

>multipart/mixedはMIXしての送信で文章はテキスト形式、添付ファイル(例:PDFファイル)はHTML形式ということなのでしょうか?

私の理解は、テキスト/HTMLのどちらで送信しても添付ファイルがある場合は、このように「multipart/mixed」とメールヘッダに表示されるということ、そして、連絡帳でその人にはテキストで送信する設定にしているので、両方ともテキスト形式として送信されているのではないかと考えます。

そもそも添付ファイルがテキストとかHTMLとかの形式に関係あるのかなという疑問はありますが、それ以上は、私も分かりません。

投稿日時 - 2007-09-18 23:17:50

お礼

なるほどですなー 色々勉強になりました。
また質問させて頂きますので、その時は宜しくお願いいたします。
有難うございました。

投稿日時 - 2007-09-20 11:18:32

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回答(4)

>電子メールプロパティの「最適な送信形式を自動的に選択する」を「テキスト形式で送信」に変更する分には、受信相手がHTMLの設定になっていてもテキスト形式で送信できると思うのでが、いいアドバイスはありますか?

これについては、再度、私の連絡帳でテキスト送信に設定し自分宛に送信を試してみました。
送信メニューの添付送信でない「宛先」で送信すると、確かにText/Plainで送信されるようです。

しかし、ファイルを添付する方は、Multipart/mixedで送信されます。

このMultipart/Mixedの表示ですが、
「HTML形式メールでもテキスト形式メールでも添付ファイルがある場合は、Content-Type: が multipart/mixed; になります。」

とあり、どちらとも言えないことになりますが、連絡帳の設定で送信形式を「テキスト」に設定していることから、テキスト送信でのMultipart/mixedと考えていいのではないかと思います。

また、最近は、セキュリティを考慮して、HTML形式で受信メールを表示させる人は極めて少ないと思います(現に私もHTML形式のメールは、textに変換して表示設定にしています)ので、ご理解の設定をしておけば、まず間違いないのではないかと思います。
(参考)
http://www.hinamail.com/hina078.html

なお、メールヘッダでの「multipart/alternative」表記が、HTML形式での送信したことになりますので、参考にしてください。

投稿日時 - 2007-09-17 22:30:46

補足

hinagohngさん、有難うございます。すごく勉強になります。
添付ファイルがある場合は、Content-Type: が ; になるということは、どのような意味なのでしょうか?
multipart/mixedはMIXしての送信で文章はテキスト形式、添付ファイル(例:PDFファイル)はHTML形式ということなのでしょうか?

投稿日時 - 2007-09-18 20:52:32

送信形式を変更するオプションの下にある「word」を使用の設定などを色々変えて試してみました。

結論から言えば、Wordのファイルを開いて、コピーの送信の場合は、
multipart/alternativeに、添付の場合はmultipart/mixedになります。
(参考)
http://homepage1.nifty.com/silabel/net/multipart.html

テキストとHTMLの両方を送信し、受信する方の方の受信形式の設定で開かれるということになるようです。

てっきり、いかなる送信の場合もオプションの設定により、依存して送信されるというものと理解していましたが、その考えがうち砕かれました。

私は、Thunderbirdをメインに使用していますが、同じようにThunderbirdを既定のクライアントにして試しましたが、同じでした。

メールソフトの違いや設定が影響しないことが分かりました。
こうなると、Wordの仕様に依存しているとしか言えません。

そんなことで私も勉強になりました。

投稿日時 - 2007-09-17 13:20:18

補足

わざわざ試して頂いてありがとうございます。
お返事を読んだんですが私にはちょっと難しくてイマイチ・・・
やはりWordのファイルを開いてコピーの送信の場合はその都度テキストの変えなければいけないのでしょうか?
受信する方の受信形式の設定で開かれるのではなく必ずテキスト形式にして送信をしたいのですが・・・
電子メールプロパティの「最適な送信形式を自動的に選択する」を「テキスト形式で送信」に変更する分には、受信相手がHTMLの設定になっていてもテキスト形式で送信できると思うのでが、いいアドバイスはありますか?
よろしくお願い致します。

投稿日時 - 2007-09-17 20:40:16

Outlook2003が「既定の電子メールプログラム」になっているのでしたら、Outlook2003の設定で、送信形式を「テキスト形式」に設定していたら、全てがそのように送信されると思いますよ。

設定確認は、

Outlook 2003のメニュー「ツール」→「オプション」→「メール形式」にある「メッセージ形式」の項の右にあるプルダウンメニューの中なら「テキスト形式」を選択してOKでオプションを閉じれば良いと思います。

確認は、自分宛のメールを送信して受信し、受信トレイのメール一覧で、そのメールを右クリックした「オプション」にある「インターネットヘッダ」の最後の方で確認できます。
テキスト形式はtext/plainで表示されます。

http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q137056023

投稿日時 - 2007-09-16 20:54:18

補足

hinagohngさん、お返事ありがとうございます。
うまくいかなかった所がありました。
アウトルックを起動させて新規作成ボタンを押して文章を作成して送信するには上記でおしえて頂いた設定で出来ます。
しかし、ワードで作って保存しておいたファイルをひらいてその画面から送信ボタンをクリックして送信する場合は上手くいきません。ためしに送信前に宛名をダブルクリックして電子メールプロパティを見ると「最適な送信形式を自動的に選択する」に選択されてしまいます。今まではその項目を「テキスト形式で送信」にかえています。この作業が手間になってしまいます。やはりワードから直接は無理なのでしょうか?

投稿日時 - 2007-09-17 11:32:08

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