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解決済みの質問

Office365Businessのライセンス

職場でPCが数十台あります。
先日、取引業者がOffice365Businessの提案をしてきました。
当方は、1台のPCを複数のスタッフが共有して使用しているものが多く、
私の考えとしては、Office365は1ユーザーごとのライセンス形態になるので、
当方の環境では使用者全員分のライセンスを購入する必要があり、そうなると
費用も大きくなるためメリットがないものと思っておりました。
ところが、提案業者曰く、あくまでも1ユーザーなので1人が複数台
使用している、つまり一つのOffice365のアカウントを1人のユーザーが
複数使用していることとすればライセンス違反にならないし、
バレることもない。何か言われても1人のユーザーが使っていたことにすれば
問題ないと言ってきました。
これって、たぶんグレーゾーン的なところのような気がするのですが、
このような使い方をされている方っていらっしゃいますでしょうか?
違反で罰せられることは本当にないのでしょうか?
コスト削減とコンプライアンスの狭間で心が揺れています。

このような件をMicrosoft社の購入相談窓口に問い合わせるのは野暮なので
ちょっとこちらで意見をお伺いできたら思い質問させて頂きました。

投稿日時 - 2018-02-17 11:32:27

QNo.9429919

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

PCの台数ではなく、実際に利用するのが何人かが契約ユーザ数の基準になります。アカウント1つを10人で使いまわすのはコンプライアンス上真っ黒です。詐欺や窃盗でコスト削減ということになります。

業者に勧められた通りに…では通用しませんし、本来はそうしたコンプライアンス上問題ある業者との取引を見直すところだと思います。

業界を挙げて下記のような取り組みがなされていますので、ご注意ください。正直、この質問自体に驚きました。
https://reporting.bsa.org/r/report/add.aspx?src=jp&ln=ja-jp

投稿日時 - 2018-02-17 14:48:41

お礼

回答ありがとうございます。
皆様の意見からやはり違反となることを認識いたしました。
また、今回このような提案をしてきた業者とは今後の付き合い方を考えていく必要があると感じました。

投稿日時 - 2018-02-19 10:35:21

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回答(7)

ANo.7

「誰が書類を変更したのか?」
これがわからなくなっちゃうことが、そういう運用の最大の問題点ですよ。

契約したあとで、契約書の間違いが発見されて
誰が変更したのかもわからなくなったら
企業の運営に差し障るわけですから

ユーザーアカウントの管理を軽視すべきではありません。


逆に、共有PCで運用するにしても
そのままでは、そこが管理できなくなるので
ユーザーアカウントベースの管理は、できれば導入すべきです。

とはいえ、ユーザーごとの専用PCが無いのに
頻繁にログイン操作が必須という運用は無理があるので

なんらかの、共有PCを管理するための
強力なソリューションを探すほうがいいのかもしれません。

たいていの中小企業は、そこを曖昧に管理しているだろうとは思いますが…

投稿日時 - 2018-02-18 06:16:20

お礼

回答ありがとうございます。
皆様の意見からやはり違反となることを認識いたしました。
また、今回このような提案をしてきた業者とは今後の付き合い方を考えていく必要があると感じました。

>とはいえ、ユーザーごとの専用PCが無いのに
頻繁にログイン操作が必須という運用は無理があるので
なんらかの、共有PCを管理するための
強力なソリューションを探すほうがいいのかもしれません。
ここが一番頭を抱えているところで、得策を考えているところです。

投稿日時 - 2018-02-19 10:44:31

ANo.6

#5の方がいわれるようにPC等デバイスに割り当てるライセンスもありますが
Office365はデバイス割り当てではなくユーザー割り当てのライセンスですのでお間違いないように。

投稿日時 - 2018-02-17 16:58:52

お礼

ありがとうございます。
ユーザーライセンスであることは認識しておりました。

投稿日時 - 2018-02-19 10:42:44

ANo.5

1PC、1ライセンスだったはずですが?個人の場合は1ユーザー5台で使えると有るだけです。
それ以外に企業用のボリュームライセンス等もあります
https://www.microsoft.com/ja-jp/licensing/product-licensing/office.aspx
ライセンス簡易ガイド
https://www.microsoft.com/ja-jp/licensing/learn-more/volume-licensing-briefs.aspx
色々言われる方はいますが、Office365は定期的に自動でネットでの認証作業が行われるので、ライセンス違反をしようとしても購入ライセンス以上のライセンス数は使えません。
つまり個人にライセンスを組み付けするとすると、Web上のOfficeアカウントでユーザーの組付けデバイス(PC)を指定する必要があり、また他のPCに組み付けしてある場合は解除しないと新たな組付けが出来ません。
PC単位で組付けすれば、誰が使っても良い訳です(PCのユーザーアカウントを設定した場合は別ですが)ですから普通はPC(デバイス)に対して1ライセンスの方が普通では無いでしょうか(退職したらどうするのという問題もあります、まさか新、旧ユーザー間の譲渡書を作成しマイクロソフトで承認を得るという作業を本当にするの?)、またユーザーは利用者であり個人でなくても、会社もユーザーです。

投稿日時 - 2018-02-17 15:33:26

お礼

回答ありがとうございます。
皆様の意見からやはり違反となることを認識いたしました。
また、今回このような提案をしてきた業者とは今後の付き合い方を考えていく必要があると感じました。

>1PC、1ライセンスだったはずですが?個人の場合は1ユーザー5台で使えると有るだけです。
Office365Businessは、1ユーザー1ライセンスで、同じユーザーが使うのであればPC5台、スマホ5台、Tab5台の計15台のデバイスまで使用が可能となっているようですよ。
https://products.office.com/ja-jp/business/office-365-business

投稿日時 - 2018-02-19 10:41:36

ANo.4

>ところが、提案業者曰く、あくまでも1ユーザーなので1人が複数台
使用している、つまり一つのOffice365のアカウントを1人のユーザーが
複数使用していることとすればライセンス違反にならないし、
バレることもない。何か言われても1人のユーザーが使っていたことにすれば
問題ないと言ってきました。

実際の使用形態ではなく、嘘の使用形態なら問題ないという話ですよね。
では、なぜ実際の使用形態ではいけないんですか?
ライセンス違反になるからではないですか?
それを踏まえた上で、その提案業者がまともなことを提案しているのか考えてみてはいかがでしょうか。

>違反で罰せられることは本当にないのでしょうか?

Microsoftにバレればもちろんそれなりの対応されますよ。

投稿日時 - 2018-02-17 14:54:28

お礼

回答ありがとうございます。
皆様の意見からやはり違反となることを認識いたしました。
また、今回このような提案をしてきた業者とは今後の付き合い方を考えていく必要があると感じました。

投稿日時 - 2018-02-19 10:35:43

いや、実際に使ってないと、っていうか「良いです」なんて答えられないと思います。

MS-Offce365はMSNだったかで登録なんで、メールアドレスが必須です。うちのオジサンは職場のコンピュータと自宅のノート型で使ってますが、MSNメールだかが必須で、一つのアドレスになります。
そりゃ、嫁さんが使う場合だってあるでしょうよ。「良いか」「悪いか」聞かれたら公には答えられません。

やって見ればわかりますが、数台はMSNメールだか共通ですよ。

MS-Office以外という手もありますが、書体というかインチ基準なんで、苦労します。MS以外で経費を抑えようとして挫折した自治体とかあるし。

じゃ、お前はナゼLinuxやLibreOfficeなの? というと、反骨精神かな。

投稿日時 - 2018-02-17 13:02:18

お礼

回答ありがとうございます。
皆様の意見からやはり違反となることを認識いたしました。
また、今回このような提案をしてきた業者とは今後の付き合い方を考えていく必要があると感じました。

投稿日時 - 2018-02-19 10:34:50

ANo.1

https://products.office.com/ja-jp/compare-all-microsoft-office-products?tab=2
など見ると

1 ライセンスでユーザー 1 人あたり 5 台の Windows PC または Mac、5 台のスマートフォン、5 台のタブレットにインストール可能

とは確かに書いてはありますがそう言う使い方恐らく限りなくアウトに近いと思います。

投稿日時 - 2018-02-17 11:55:28

お礼

回答ありがとうございます。
皆様の意見からやはり違反となることを認識いたしました。
また、今回このような提案をしてきた業者とは今後の付き合い方を考えていく必要があると感じました。
Officeのライセンスについては、当方の環境と費用対効果を照らし合わせながらベストなチョイスをしていきたいと思います。

投稿日時 - 2018-02-19 10:34:29

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