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解決済みの質問

事務職でAccess使えると言えるレベル

MOS Access 2013を受験する者です。
Accessは小規模なデータベースから開発ツールとして本格的なシステムにも使えますが、障害者雇用の事務職でAccessで使えるとアピールできるのはどの程度のレベルからでしょうか?

今の私のレベルは
MOSのレベルは一通りわかる
ITパスポート合格レベルのリレーショナルデータベース管理システムの知識
データベースの設計・正規化は授業で大学の学生管理を題材にした小規模なデータベース制作を行って発表した程度
SQLの基本的な文法は勉強したことがあるが、自信はない
VBAは使えない

です。

投稿日時 - 2017-03-04 13:32:46

QNo.9300953

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

 SEをしております。
 簡単なものならAccessVBAで作ってしまいます。事務職営業職でも作って利用している方はいるくらい、さほど難しい部類ではないです。
 障害者の採用はしたことなく、これまでの職場で障害者はおりませんでしたので、わかりません。健常者含め、応募される企業の職務内容を確認されるべきではないでしょうか?。
 ITパスポートは、何の役にも立ちません。満点近くでも取れば別でしょうけど、合格点が低く、情報処理資格としては認められるほどの資格でもないです。
 事務職でとの事なのですが、VBAまでは求められないのが多いのではないでしょうか?。
 Excelでもデータベース利用可能ですが、Accessの特性としてクエリーがあります。SQLに自信がないとなると、使えるとは言えないでしょう。

投稿日時 - 2017-03-05 23:29:45

お礼

ご回答ありがとうございます。
事務職でAccessが要求される機会はあまりない
Accessを使いこなすと実務レベルで言い切るためにはVBAやSQLの知識が必要ということですね。

投稿日時 - 2017-03-07 00:15:06

ANo.6

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回答(6)

ANo.5

システムエンジニアとしてAccessで業務用のシステムを幾つか開発したことがあります。

まず、Accessというのはリレーショナルデータベース(RDBMS)です。
テーブルの作り方(テーブル設計)がいい加減だと後々物凄く苦労します。最悪全て作り直し。

MOSがどの程度なのか知りませんが、RDBMSはRDBMSの流儀というものがあります。
テーブル設計ではリレーションシップというものを知っておかないと、やりたいことができなかったり、かなり複雑なことが必要になったりします。
作り直しとなると、今まで蓄積されてきたデータも作り直しとなってしまい、二度手間、三度手間も当たり前。

SQLに関しても、Accessならクエリーのデザイン機能のお陰で詳しく知る必要はないですが・・・基本的なことは知っておいて損はないです。



個人的なことですが、Accessだけですべてを行うとなると自ずと限界をむかえます。
で、私の場合はVisual Basicの方を先に勉強していたので、Visual BasicでAccessのデータベースファイルを操作するようになりましました。
これは、プログラムに変更が発生した場合、Accessだけで作り込まれたシステムだとデータのバックアップという作業が必ずついて回るため、単純なプログラムの入れ替えではすまない、ということがあったからです。
データベースファイルも、入力されたデータ数に比例してファイルサイズも大きくなりますからね。毎日のバックアップも大変になっていきます。

Visual Basicで使えるくらいだから、やろうと思えばExcelのVBAでも出来ると思うんだけど、MS OfficeのVBAって実行環境が意外と厳しいというか不安定というか・・・
同じバージョンの環境にしないとどんな不具合が出るかわからない。
だからそういう、開発環境は1つで実行環境はいくつでも作りやすいVisual Basic+Accessというのを選んだ。



いずれにしても、予算と環境に合わせて最適なシステムを構築できないとデータベースは難しいですね。
そのてん、Accessは手軽でいいんですが、手軽さというのは手軽さゆえの独特な弊害というものもあります。


こういうものには上には上がいるのが当たり前ですから、相手に過大な気体を持たせないようにした方がいいかもしれませんね。
控えめすぎるのも良くないですが、実務に入ったらできないものはできないとハッキリ言えたほうがいいです。

投稿日時 - 2017-03-04 18:00:41

お礼

ご回答ありがとうございます。
事務職でAccessが要求される機会はあまりない
Accessを使いこなすと実務レベルで言い切るためにはVBAやSQLの知識が必要ということですね。

投稿日時 - 2017-03-07 00:15:00

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ANo.4

もちろんアクセスを開いてテーブルやクリエを作ることができるなら、「使える」と言っていいんじゃないかとは思います。
でも、そのレベルだと「エクセルのほうが簡単でいいじゃん」と言われかねませんので、さらに上のレベルでないとアクセスを自分のスキルとしてアピールしても無駄だと私は思います。

クエリビルダがあるから、SQLは必須だとは思いません。
知っているに越したことはないし、サブクエリのクエリをいちいち個別に作っていると大量のクエリができて何が何だかわからなくなるってことはありますけどね。
でも、クリエはSQLの形にしてみることができますから、そのうち自然に覚えられますよ。

アクセス使っていてよかったというのは、やっぱりVBAが少しくらいは使えるようになってからです。
今、まさに小さいデータベース作っているところなんですが、周りがACCESS知らない人ばかりなんで、なるべくVBAを使わないようにしてインターフェースを作ろうとしました。
でも駄目ですね。例えば「検索」とか「新規レコード」とかいうボタンがどうしても必要なんです。
その程度は、アクセスの標準機能であって、別にボタン作る必要もないんですが、それをやるとアクセスそのものを覚えろということになって、みんなエクセルに逃げて行ってしまいます。

投稿日時 - 2017-03-04 16:36:20

お礼

ご回答ありがとうございます。
事務職でAccessが要求される機会はあまりない
Accessを使いこなすと実務レベルで言い切るためにはVBAやSQLの知識が必要ということですね。

投稿日時 - 2017-03-07 00:14:54

ANo.3

「障害者雇用の事務職でAccessで」とは、どこからそういう情報を得たの?募集で?
そうでなくて、売り込むためということ?ならば、余計なことです。かえってマイナスになります。それほどのレベルの高い人ならむしろ大手企業に応募した方がよいですよと言われかねません。なお、知識や自信だけでは、採用されません。なんと言っても実務経験のある方を優遇されます。

投稿日時 - 2017-03-04 15:41:37

補足

ご回答ありがとうございます。残念ながら持病があるので一般雇用(健常者と同じ働き方)は難しいです。障害者雇用の中で少しでもスキルアップするためにAccessの勉強も選択肢としてあります。

>>実務経験のある方を優遇されます。
新卒学生なので実務経験はありません。

投稿日時 - 2017-03-04 16:07:23

お礼

ご回答ありがとうございます。
事務職でAccessが要求される機会はあまりない
Accessを使いこなすと実務レベルで言い切るためにはVBAやSQLの知識が必要ということですね。

投稿日時 - 2017-03-07 00:14:49

ANo.2

>VBAは使えない。

致命的!

投稿日時 - 2017-03-04 15:24:18

お礼

ご回答ありがとうございます。
事務職でAccessが要求される機会はあまりない
Accessを使いこなすと実務レベルで言い切るためにはVBAやSQLの知識が必要ということですね。

投稿日時 - 2017-03-07 00:14:43

ANo.1

>>障害者雇用の事務職でAccessで使えるとアピールできるのはどの程度のレベルからでしょうか?

うーん、その会社の仕事に対する考え方しだいでしょう。
ソフトウエアにお金を出すのが嫌な会社であれば、その能力を評価されるかもしれません。

でも、お仕事に使えるレベルのソフトウエアをAccessで開発するには、かなりの時間がかかります。
会社が普通の事務職の方にソフト開発をお願いすることはないと思います。
普通は、市販ソフトを購入するはずです。
だから、そういう能力をアピールしても、あまり意味ない気がします。

それよりも、エクセルVBAのほうが、手軽に作れて事務作業では省力効果が大きいので、アピール効果があると思います。

投稿日時 - 2017-03-04 14:08:18

お礼

ご回答ありがとうございます。
今まで頑張ったのでAccessはもう少し勉強はしますが、やはり事務職では過剰でかといって開発の仕事では中途半端という感じですね。
Excel VBAも検討してみます。

投稿日時 - 2017-03-04 14:38:30

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