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締切り済みの質問

仕事中の私用のネット利用について

とても小さい会社で、インターネットもメールも制限できません。
息抜き程度だと別に構わないと思うのですが、その人は、他の人間が外出していると、ガッツリさぼってるみたいで…悲しいです。
今とても気になるのは、マイナンバーのことです。その人のパソコンに社員全員のナンバーが
入力されてるので、毎日ドキドキなんです。
変なサイトにアクセスされてると思うと、とても不安です。
こういう方の対処方法、何かアドバイスいただければ、嬉しいです。

投稿日時 - 2016-01-20 23:19:59

QNo.9114561

困ってます

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回答(2)

会社側でネットの閲覧履歴を取得していると周知すればいいのでは。

投稿日時 - 2016-01-22 13:00:46

お礼

ありがとうございます!そうですね、もっとわかってもらうように対応します!

投稿日時 - 2016-01-27 19:05:46

ANo.1

マイナンバーを使用するパソコンをインターネットから切り離す(つまり単独運用する)運用にするという強攻策もあります。この場合はクラウド運用はできませんが。

まずは、社内のPC利用規定を作成し、これを遵守させるようにします。元々、社内PCで、業務に関係ないサイトを閲覧することはNGな場合がほとんどなのですから、こうしたのを文書によって明確に禁止ないし制限することで心理的にストップをかけることができるようになります。全てのアクセスを禁止しないにしても、就業中の業務時間内(休憩時間外ということ)にそのような行為を行った場合は処分を行うみたいな規定をしておく、ということですね。
また、業務に関係ないサイトを閲覧できないようにする方法もあります。リコーのゲートウェイセキュリティサービスや、キヤノンのHOMEに代表されるような「ファイヤーウォール」を設置することで、アクセスを制限することができます。月額でかかりますが、安全を買うと考えれば一考することができるでしょう。

マイナンバーを運用する上で、情報のセキュリティ強化も必須です。どのようなソフトウェアを使って管理するにせよ、セキュリティを二重、三重にかけられるならかけておくという考え方です。
そのほかに物理的な流出の危険性もありますから、情報を扱う人には宣誓書を書かせるとか、情報の運用方法についてもしっかりとしたルール作りをしておくのが望ましいでしょう。
情報流出は現代においては致命傷になりえるものですから、経営者と情報を扱う部署の人間がしっかりと考えてやらなければいけません。

ゲートウェイセキュリティサービス(リコー)
http://www.ricoh.co.jp/itkeeper/gateway/
HOME(キヤノン)
http://cweb.canon.jp/solution/home/

投稿日時 - 2016-01-20 23:46:35

お礼

とても詳しく教えていただいて、ありがとうございました!私も知識不足なので勉強になりました。本人にマイナンバーを扱う事の重要性をもっとわかってもらうよう、これから対応していきたいと思います。

投稿日時 - 2016-01-27 19:02:59

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