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解決済みの質問

【最終面接】作文、PCスキル対策について

来週の始めに最終面接(中途採用)があります。
その際に筆記試験とPCのスキルチェックも行われるのですが、
それらの対策についてアドバイスを頂ければと思っております。

筆記試験の内容は作文、長文読解の二つです。
長文読解は得意なので心配はしていません。問題は作文です。
今からできる作文の対策方法があれば教えてください。

また、PCのスキルチェックでは実際にどのようなことが行われるのか想定できるでしょうか?
職種は一般事務ですが、ワードやエクセルなどを使う仕事ではありません。

以上、宜しくお願い致します。

投稿日時 - 2015-10-17 17:45:21

QNo.9065441

困ってます

質問者が選んだベストアンサー

募集する会社自体ではないから、断定はできませんよ。
だけど見当はつけられます。
お前の言った通りでなかったといって後で苦情を言われても困ります。

作文ですけど、まさか「安倍政権の安保行政についてどう思うか」なんて出るわけないでしょう。
「アメリカナマズの調理法」もあるわけないでしょう。

なぜかというと、業務に全く関係ないからです。
求人側が知りたいのは、仕事に対する当人のスタンスです。
とはいえ、「立派な仕事をするためにはどうしたらいいと考えるか」などというボケた設問もまずありえません。

おそらく予想できるのは、その仕事に対してどう観測しているか、当人からどう見ているか、を聞くような問題だと思われます。

仮にその業界で新聞で噂になったようなことがあればそれを題材にするかもしれません。
これはべつにどんぴしゃりの観点で述べる必要はありません。どう見たか、なんです。

特に事務仕事の場合、企業が何を商品として扱っているか、なんてあまり考えもしないで応募してくる人が多い。
だけど、扱っているもので内勤側でも作業は異なってくるというのは自然な話です。
「業務がうまくまわるように頑張ります」なんていう文章を書かれたら、大マイナスになりますが、この理由はおわかりですね。

PCのスキルですけど、知識ではなくスキルが知りたいのです。
ワードやエクセルを扱う仕事ではない、とあなたが思っているのは、それをメイン業務として扱わないだけです。

仮に提案書を出せと言われたらどうするのでしょうか。また、見積書を出せといわれたとき、そろばんで計算して手書きで提出するのですか。
少なくとも、自分では使わないと宣言しても、客先からはxlsxの拡張子の部品表だとか見積書がメールで送られてきます。
基本契約書、なんていうのはdocxでくる場合が多い。
これを読んだり分析したり修正できたりしないと、業務に差し支えます。

まあもちろん、PDFに変換したものでもらう場合も多々あります。
相手がPDFで要求してくれることもあります。
では、PDFでほしいと言われているものの原稿をどうやって作るか、です。
1-2-3で作ったりEPOCALCで作ったりすることは可能ですけど、この原稿を社内で共有しようとするとたいへんですね。

業務にメインで使うか使わないかはともかく、ExcelとWordは基本中の基本スキルです。最低限の常識といっていい。
複雑なマクロだとかの処理はともかくとして、読み書きは最低限要求される基本技能だと認識ください。

PCスキルと言ったら、少なくともこういうOffice系のソフトで何かをやらせてみるというのが入っていないわけがありません。
その他に何かあるかもしれませんけど、Officeの試験がないとは絶対に思わないでください。

見本の、売上表グラフつきみたいなものを紙で提示され、これと同じ仕様のBookを自分で作ってくれ、時間は12分、なんていうのはよくある問題です。
合計関数だとか、3桁位取りをする表現とかマイナス時にフォントを赤くするというような制御を埋め込めるかどうか、が採点の観点になります。

あるいは、ある程度漢字専門用語の入った文章を1ページ出されて、それをWordで、そのまま打ってくれ、5分で締める、というような問題もあります。

職種がプログラマとかSEというなら、C言語だとかシェル系のスクリプトで何か簡単なものを組ませてみるというのがありますけど、一般事務ならありません。

投稿日時 - 2015-10-18 10:30:24

ANo.1

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回答(2)

ANo.2

一般事務職のPCスキルチェックとすれば、タイピングスキルチェックではないでしょうか。
あと、一般常識的な社外宛のメール作文、エクセル表計算もテストにあっても良いかと思います。
ご参考になれば幸いです。

投稿日時 - 2015-10-19 16:06:55

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