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締切り済みの質問

スタッフの予定を一括管理・印刷するには?

毎週月曜日に社内スタッフ10名にて営業報告会議を行っています。
その際下記のような資料を使用しています。

概要
・先週1週間(月~日)の「訪問先」「内容」について、予定、結果
・今週1週間(月~日)の「訪問先」「内容」について、予定


具体的な書式
   先週の予定     先週の結果     今週の予定
  「訪問先」「内容」 「訪問先」「内容」 「訪問先」「内容」
(月)
(火)
(水)
(木)
(金)
(土)
(日)

各曜日は5行くらいあるので5つまでの訪問先を入れられます。
翌週月曜になると、「今週の予定」が左にずれて「先週の予定」となりその結果を埋め、
またその翌週の予定を入れるという風に繰り返します。

現在はエクセルのフォーマットを全員に配布してあり、各自が埋めて所定のフォルダに保存してあるのを
担当者が全員分のを印刷しています。
これだと全員が週末までに入力のために会社に戻らなくてはいけません。

全員に持たせているスマホ(Android)で、外出先や移動中でも入力しておけば、
社内の担当者が同様の書式に取りまとめて印刷する簡単な方法はありませんでしょうか。
Google関係のツール等を活用して低コストに実現できればと思います。

投稿日時 - 2014-11-20 18:52:28

QNo.8831633

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回答(1)

ANo.1

安価、Androidで使用、表形式であれば
googleスプレッドシートでいいように思います。
http://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/

私自身IT関連の回答はあまり得意ではないので的外れな回答であれば申し訳ありませんが、知人の会社で質問者様と似たようなケースでこちらを使用していた例を見たことがあります。

社用で一つスプレッドシート管理用のgoogleアドレスを作成して
そこから閲覧や共同編集を許可する方法で管理できます。
http://www.appsupport.jp/docs/doc-sharing/
https://sites.google.com/site/spreadsheethowto/supureddoshitono-kyouyuu

Excelと近いので拒否感は少ないと思います。
以上参考になれば幸いです。

投稿日時 - 2014-11-20 23:10:35

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