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締切り済みの質問

メンバーのタスクボリュームを把握できる管理ツール

メンバーのタスクボリュームを把握できる管理ツールはありませんか?
10名ほどのweb制作会社に勤務しておりますが、
社内スタッフのタスク管理がうまくいっておらず、困っています。

社内では常に複数のプロジェクトが動いており、
ディレクター的な立場のスタッフが数名、デザイナー、プログラマー、ライターなどの作業者的な立場のスタッフが数名おります。

ディレクターがそれぞれの案件を抱え、作業者に業務を割り振るのですが、
横の連携がうまくとれず、誰が誰にどれくらいの依頼を発注したのかが、お互いに把握しきれておりません。

現状は都度確認しながら進めておりますが、非常に手間ですし、効率が悪いと感じております。

そこで、社内メンバーのスケジュールやタスクを分かりやすく可視化してくれるツールや方法を探しています。

サイボウズやBrabioなどを試してみていますが、
スタッフ全体の把握が難しかったり、プロジェクト単位での進捗管理に重きを置いていたりで、やや使いにくいと感じています。(使い方の問題かもしれませんが。)

もっと単純に、「この人は、いつまでに終わらせる案件をこれだけ抱えている」ということが共有できるツールはないでしょうか。

規模が小さいので、安価なシステム(できれば無料や無料期間あり)を希望します。

どうぞよろしくお願いいたします。

投稿日時 - 2014-09-29 11:25:40

QNo.8772528

困ってます

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回答(2)

エクセルで書き出せばいいだけですが?

投稿日時 - 2014-09-29 14:48:04

お礼

より使いやすいものがあれば、と思って質問させていただきましたが、それも一つの手段ですね。

わざわざありがとうございます。

投稿日時 - 2014-09-29 17:50:34

ANo.1

昔ながらの横長B0サイズくらいのホワイトボードに、横に時間軸、縦にメンバーの名前を書いて、

個々の案件のデッドラインを縦線ひいて、そのタスクの番号(ID末尾3桁とか)を併記しておくのが一番単純でわかりやすいです。

試しに、B0模造紙を買ってきて、10名縦に名前を連ねて、横に今後5営業日+翌週+再来週以降の7列くらいのマス目を描いて、そこにシールなりマグネットなり置いてみると、感覚がわかりますよ。

必要に応じて、流れ作業ならタスクのデッドラインどうしを線で結べば良いのですし。

投稿日時 - 2014-09-29 11:52:12

お礼

ご回答ありがとうございます。

なんだかんだで、アナログな手法も強いかもしれませんね。

今のところはシステム系で検討しておりますが、
もしピッタリ当てはまるものがなければ、それも一つの手法かと思います。

参考にさせていただきます。

投稿日時 - 2014-09-29 14:40:30

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